Medir a obra e acompanhar previsto contra realizado

O cronograma diz quando cada serviço acontece, o orçamento diz quanto custa, e a medição diz o que já aconteceu. A curva S sai do cruzamento dos três. Ela não é guardada: é calculada toda vez, para nunca divergir das origens.

Antes de começar

• Um orçamento aprovado e um cronograma aprovado na obra. Sem os dois, a tela diz o que falta em vez de desenhar meia curva.
• Medir pede permissão para editar em Orçamento.

1. Abra o Acompanhamento

Na página da obra, clique em Acompanhamento.

2. Leia a curva

A linha do topo diz quais versões alimentam a curva: orçamento vN · cronograma vN. Se algum serviço ficou sem custo, ele fica fora da curva e a linha avisa.

• A linha tracejada é o previsto: o custo acumulado que o cronograma planejou, dia a dia, até o fim.
• A linha ciano é o realizado: o custo dos serviços na proporção medida. Ela para onde a medição parou. Continuar a linha sugeriria que a obra andou sem ninguém medir.
• À direita, o desvio entre o realizado e o previsto na data da última medição: verde quando o realizado está à frente, âmbar quando está atrás. Sem medição não há desvio, porque uma obra que nem começou não está atrasada.

O custo de cada serviço é distribuído de forma linear ao longo da duração da tarefa. Uma alvenaria não consome material em ritmo constante, mas distribuir por consumo real exigiria uma curva por tipo de serviço que ninguém tem.

O que foi medido conta como feito: o avanço vezes o custo do serviço se espalha do início planejado até a data da medição, e um serviço medido a 100% entra inteiro, mesmo que o plano o previsse mais adiante. Serviço concluído antes do início planejado cai na data da medição.

Serviço marcado como feito pela construtora no ponto de partida da obra entra medido a 100% na data de entrada da obra: a curva do realizado já começa com ele. Isso é avanço físico-financeiro, e não despesa — o Domus não sabe quanto foi pago. O que outra empresa executou fica fora da curva, porque está fora do contrato.

3. Meça

Role até Medir.

Escolha a Data da medição e, para cada serviço, diga quanto está feito em porcentagem acumulada: não é quanto andou desde a última vez, é quanto está pronto hoje. Acumulado se corrige sozinho: errou hoje, conserta amanhã. Serviço não preenchido fica como estava.

Clique em Registrar medição.

O que acontece depois

A curva recarrega, o rodapé diz medido até a data, e o portfólio passa a mostrar o avanço físico da obra, ponderado pelo custo de cada serviço.

Registrar uma medição dispara uma passagem do Copiloto Proativo. É daqui que saem os alertas de avanço abaixo, obra com atraso e sem medição (mais de 21 dias sem medir). Ver os alertas do Copiloto Proativo.

Problemas comuns

A tela diz que falta aprovar orçamento ou cronograma. É a condição para haver curva. Aprove os dois.

“Informe o avanço de pelo menos um serviço.” Nenhum campo foi preenchido.

A curva realizada está muito abaixo do previsto e eu medi 35%. Confira se digitou 35, e não 0,35: o campo é em porcentagem.

Alguns serviços ficaram fora da curva. Eles estão sem custo no orçamento vigente. Registre os preços e aprove uma versão nova.