Exportar a obra em PDF e montar a proposta do cliente
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A obra sai do Domus em papel: resumo, o que o Domus entendeu, orçamento, cronograma e acompanhamento, nas partes que você marcar. O documento vem em dois modos — para o cliente, com preço de venda, e interno, com custo, venda e o lucro que de fato fica.
O preço de venda nasce aqui, e só aqui.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”- Permissão para consultar em Orçamento, para exportar e ler o BDI.
- Permissão para editar em Orçamento, para alterar o BDI.
- Para a parte de orçamento, uma versão gerada. Para o cronograma, uma versão gerada — a vigente, quando houver. Para o acompanhamento, orçamento aprovado e cronograma vigente.
1. Abra a exportação
Seção intitulada “1. Abra a exportação”Na página da obra, clique em Exportar PDF — o mesmo botão existe na barra da aba Orçamento.
2. Diga para quem é o documento
Seção intitulada “2. Diga para quem é o documento”| Escolha | O que sai |
|---|---|
| Para o cliente | preço de venda por serviço e total, sem custo |
| Interno | custo, BDI, lucro, venda e acompanhamento |
A escolha manda no resto: o Acompanhamento só existe no documento interno, porque previsto e realizado são custo e, ao lado do preço de venda, entregariam a sua margem.
3. Marque o que vai no documento
Seção intitulada “3. Marque o que vai no documento”- Resumo da obra — dados da obra, da empresa e o que se pretende construir, com o ponto de partida.
- O que o Domus entendeu — características validadas e premissas.
- Orçamento — a planilha da versão escolhida, por grupo.
- Cronograma — serviços, datas e caminho crítico da versão vigente.
- Acompanhamento — previsto e realizado até a última medição, em custo.
Marcar tudo marca o que o modo permite. Com o orçamento marcado, escolha a Versão na lista: ela mostra o número, a competência, a UF e o estado de cada uma.
4. Informe o BDI da obra
Seção intitulada “4. Informe o BDI da obra”Com o orçamento marcado, aparece o cartão BDI desta obra: “O preço de venda é o custo vezes (1 + BDI), pela fórmula do TCU. O orçamento continua de custo: o BDI só entra na proposta exportada, e fica guardado para a próxima.” São seis percentuais, e cada campo diz o que é:
| Componente | O que a tela diz |
|---|---|
| Administração central | escritório, pessoal e estrutura fora da obra |
| Seguro e garantia | seguros e garantias contratuais |
| Risco | imprevistos do contrato |
| Despesas financeiras | custo do dinheiro até receber |
| Lucro | a margem da construtora |
| Impostos | PIS, COFINS, ISS e CPRB sobre o faturamento |
O Domus mostra o BDI total que eles formam. A conta é a de referência do TCU (Acórdão 2622/2013), a mesma que o mercado de obra usa:
BDI = ((1 + AC + S/G + R) × (1 + DF) × (1 + L)) ÷ (1 − I) − 1
Clique em Salvar BDI. O valor fica gravado na obra. Enquanto houver alteração não salva, o rótulo do total muda de BDI total para BDI gravado e a tela avisa: “Alteração não salva: o documento usa o BDI gravado.” O número que vale é o gravado, e é ele que o rótulo mostra.
5. Gere o documento
Seção intitulada “5. Gere o documento”Clique em Gerar o documento. Uma aba nova abre com o documento montado e a janela de impressão do navegador; escolha Salvar como PDF. Se você fechar essa janela, o botão Imprimir ou salvar como PDF, no alto da folha, a abre de novo.
Se você mexeu no BDI e não salvou, o Domus avisa: “Salve o BDI antes: o documento usa o BDI gravado.” O documento nunca usa um número que está só na tela.
O que sai na proposta do cliente
Seção intitulada “O que sai na proposta do cliente”Item, serviço, unidade, quantidade, Preço unit. e Total, com subtotal por grupo e o Valor total da proposta. Não aparece custo, não aparece composição, não aparece a abertura do BDI.
O preço unitário de venda é arredondado ao centavo, e o total da linha é quantidade × preço unitário: a conta que o cliente refizer na calculadora fecha com a do papel.
O que sai no documento interno
Seção intitulada “O que sai no documento interno”As mesmas linhas com Custo unit., Custo e Venda, mais o quadro De onde sai o preço de venda:
| Linha | O que é |
|---|---|
| Custo direto | o total do orçamento, como na tela |
| Administração, seguro, garantia e risco | os indiretos sobre o custo |
| Despesas financeiras | sobre custo mais indiretos |
| Impostos | sobre o faturamento |
| Lucro | o que sobra da venda depois de tudo isso |
O lucro é o que sobra, e não uma multiplicação à parte — inclusive os centavos do arredondamento de cada linha. É o número que a construtora precisa ler para saber se o negócio se paga.
Serviço sem preço
Seção intitulada “Serviço sem preço”Serviço sem preço sai marcado sem preço e fica fora do total. O subtotal do grupo e o total ganham um asterisco, com a nota “Sem os serviços marcados ‘sem preço’: o valor ainda não inclui esses serviços”, e um grupo em que todos estão sem preço não mostra subtotal. O cabeçalho do orçamento diz quantos são.
Uma proposta enviada assim está incompleta. Feche os preços primeiro: registrar os preços que faltam.
Problemas comuns
Seção intitulada “Problemas comuns”O total do PDF não é o total da tela. É o BDI. A tela mostra custo; a proposta do cliente mostra preço de venda.
Não consigo alterar o BDI. Ler pede consultar em Orçamento; alterar pede editar.
O acompanhamento não saiu. Ele existe só no documento interno, e precisa de orçamento aprovado e cronograma vigente. Quando falta um dos dois, o documento diz por quê, em vez de omitir a seção em silêncio.
A aba nova não abriu. O navegador bloqueou a janela. Libere as janelas do endereço do Domus e clique de novo em Gerar o documento.