Dizer o ponto de partida de uma obra já começada

Nem toda obra começa do terreno. A construtora assume uma obra com a fundação pronta, ou cadastra no Domus uma obra que já tocava. O ponto de partida é onde você diz isso — e é o primeiro passo da jornada de uma obra.

Sem ele, o Domus supõe que tudo está por fazer: propõe a fundação, o orçamento a cobra e o cronograma a agenda de novo.

“Já executado” são dois casos, e o Domus trata cada um diferente

Esta é a decisão que o artigo inteiro serve:

	Quem executou	Orçamento	Cronograma	Acompanhamento
Feito por outra empresa	outra empresa, antes de você assumir	fora	fora	fora
Feito pela construtora	você, antes de usar o Domus	dentro	tarefa concluída	realizado a 100% na data de entrada

O que outra empresa fez não é do seu contrato: a proposta ao cliente não pode cobrar a fundação que outro construiu. O que a sua construtora fez é do contrato e já aconteceu: entra no orçamento como qualquer serviço, aparece no cronograma como executado antes do Domus e a curva S começa já com esse valor realizado.

Realizado não é despesa

“Feito pela construtora” conta como avanço físico-financeiro na data de entrada, e não cria despesa: o Domus não sabe quanto foi pago e não inventa. Para o dinheiro que saiu, lance as despesas.

Antes de começar

• Permissão para adicionar ou editar em Obras, para declarar.
• Permissão para editar em Orçamento, para marcar grupos e serviços na estrutura.

1. Responda na criação da obra

Em Conte ao Domus, a pergunta Em que ponto a obra está? tem duas respostas:

• Vai começar do zero — terreno, sem nada executado.
• Já tem parte executada — a obra foi assumida em andamento, ou começou antes do Domus.

2. Ou depois, na página da obra

Numa obra já cadastrada que ainda não respondeu, a página da obra traz o cartão Em que ponto a obra está?, já aberto, com a frase “Responda uma vez: obra assumida em andamento não se orça do terreno, e o que já está feito muda o orçamento e o cronograma.” e o botão Salvar. O painel Próximo passo aponta para ele.

Depois de salvo, o cartão passa a se chamar Ponto de partida, resume o que foi declarado e traz Editar para mudar a resposta. Quem não pode editar vê “Ainda não informado.” enquanto ninguém responder.

3. Diga quem executou, e a situação de cada fase

Com já tem parte executada, aparece Quem executou o que já está feito? — Outra empresa — a obra foi assumida ou A própria construtora — começou antes do Domus — e, em Cada fase, a lista das 13 fases macro da obra, cada uma com três situações: A executar, Em andamento e Concluída.

As fases, na ordem: Serviços preliminares · Fundações · Estrutura · Alvenaria e vedações · Cobertura · Instalações elétricas e hidráulicas · Revestimentos e forros · Pisos · Esquadrias · Pintura · Louças, metais e bancadas · Áreas externas · Serviços finais.

Mais dois campos:

• Desde quando a obra está com vocês — a data de entrada. Em branco, vale a data do cadastro da obra.
• O que já está feito, em poucas palavras — “fundação e estrutura prontas, alvenaria do térreo levantada”. Não é anotação: ajuda o Domus a propor só o que falta.

Marque ao menos uma fase concluída ou em andamento — ou responda que a obra começa do zero.

Depois de salvo, o cartão passa a se chamar Ponto de partida e resume a resposta, com Editar ao lado.

4. Confirme os grupos na estrutura de serviços

A declaração diz a fase; quem manda no orçamento é a marca na estrutura de serviços. O Domus faz a ponte: quando encontra na estrutura grupos das fases que você declarou concluídas, o cartão do ponto de partida os lista com caixa de seleção e pergunta se é para marcá-los.

Confira a lista e clique em Marcar o grupo escolhido (ou Marcar os N grupos escolhidos). O Domus sugere; quem marca é você — nome de grupo não é prova.

Para marcar só parte de uma fase, use a marca na própria linha, na estrutura de serviços: feito por outra empresa ou feito pela construtora. A marca de um grupo vale para tudo abaixo dele, menos o serviço que tiver marca própria.

5. Gere de novo o orçamento e o cronograma

A marca vale para as próximas versões. Versões de orçamento e cronograma já aprovadas não mudam — como sempre, no Domus o aprovado é imutável. Gere uma versão nova para ver o número sem o que já estava feito.

O que acontece depois

• A proposta do Domus lê o ponto de partida: não propõe o que outra empresa fez, e propõe só o que falta nas fases em andamento. Ver conferir e aceitar a proposta do Domus.
• O cronograma mostra as tarefas da construtora como executada antes do Domus, sem prazo a ajustar.
• O PDF da obra traz o ponto de partida no resumo. Ver exportar a obra em PDF.

Problemas comuns

A fundação sumiu do orçamento. Ela foi marcada como feito por outra empresa. Se quem fez foi a sua construtora, troque a marca na estrutura de serviços e gere uma versão nova.

A fundação continua no orçamento e não deveria. A declaração por fase não marca nada sozinha. Confirme os grupos no cartão do ponto de partida, ou marque linha a linha na estrutura.

O cronograma agendou um serviço já pronto. Ele não está marcado, ou a versão do cronograma é anterior à marca. Marque e gere o cronograma de novo.

Não vejo o cartão Ponto de partida. Falta a permissão de consultar em Obras; editar a declaração pede editar em Obras.