Lançar pedidos e contratos
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O comprometido é o terceiro estado do dinheiro: entre o plano e a nota, existe o que já foi assinado. É o único número que avisa a tempo: quando a nota do aço chega, o aço já está no canteiro.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”Permissão para adicionar em Pedidos e contratos. GESTOR e COMPRADOR têm; ENGENHEIRO só consulta. Cancelar pede excluir.
1. Vá ao bloco Pedidos e contratos
Seção intitulada “1. Vá ao bloco Pedidos e contratos”Na tela Estrutura e custo, role até Pedidos e contratos. O bloco fica abaixo da planilha, e existe mesmo sem orçamento: é justamente quando não há plano que saber o que já foi assinado importa mais.
2. Lance
Seção intitulada “2. Lance”Clique em Lançar.
- Tipo — Pedido de compra ou Contrato.
- Número, Fornecedor e Assinado em.
- Serviço da EAP — a linha da planilha que este pedido compromete. Pode ficar em Nenhum — soma no total da obra: um pedido pode cobrir algo que ainda não está na EAP, e recusá-lo empurraria quem lança a inventar um serviço.
- O que foi comprado, Unidade, Quantidade e Valor unitário.
Clique em Lançar. O total do item é quantidade × valor unitário, e o servidor confere a conta.
3. Cancele quando precisar
Seção intitulada “3. Cancele quando precisar”Não há edição. Um pedido assinado não se corrige: Cancelar e lançar outro. Deixar editar faria o comprometido de ontem mudar hoje sem rastro, e é justamente esse número que precisa ser confiável. O cancelado fica na lista, riscado.
O que acontece depois
Seção intitulada “O que acontece depois”O valor aparece na coluna Comprometido da linha do serviço, e o total do bloco soma os vigentes. Se o comprometido passar do orçado, a célula fica em âmbar. Ao lançar uma despesa, o pedido pode ser apontado em Contra o pedido. Ver lançar despesas.
Assinar ou cancelar um pedido dispara uma passagem do Copiloto Proativo. A regra compra pendente avisa quando um serviço começa em até 15 dias sem pedido nem nota contra ele.
Problemas comuns
Seção intitulada “Problemas comuns”Não vejo o botão Lançar. Falta a permissão de adicionar em Pedidos e contratos.
Lancei com o valor errado. Cancele e lance de novo.
O serviço não aparece na lista. Só serviços quantificados da EAP aparecem. Agrupamentos não recebem pedido.