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O que cada papel pode fazer

Leitura de 6 minutos

Toda pessoa entra no Repair com um papel, e o papel traz um pacote pronto de permissões. Quem administra a conta ajusta o pacote pessoa a pessoa em Configurações → Acessos; o que está aqui é o padrão, antes de qualquer ajuste.

Cada funcionalidade tem as suas ações, e nem toda ação existe em toda funcionalidade: OS se programa, se inicia e se conclui; estoque se movimenta; alerta se reconhece. Ação que não existe aparece apagada na matriz de acessos, com o motivo no título do interruptor.

Papel Para quem Código na API
Administrador Quem administra a conta. Tem tudo, e isso não se altera. ADMIN
Gestor de manutenção Quem responde pela manutenção. O ciclo inteiro da OS, planos, estoque, monitoramento e indicadores. GESTOR
Planejador PCM Quem planeja: tria solicitações, cria e programa OS, mantém planos e checklists. Não executa nem aprova. PLANEJADOR
Supervisor Quem toca a execução: programa, inicia, pausa e conclui OS; fecha alertas. SUPERVISOR
Técnico / mantenedor Quem está com a ferramenta na mão: inicia, pausa e conclui a OS, aponta horas, reserva e consome peça, registra leitura. TECNICO
Solicitante Quem só pede. Vê ativos e abre solicitações. SOLICITANTE
Operador / inspetor Quem opera o equipamento: abre solicitação, registra leitura de medidor, preenche checklist. OPERADOR
Almoxarife Quem cuida do estoque: peças, saldos e movimentos. Consulta as OS para saber para onde a peça vai. ALMOXARIFE
Gestor / consulta Leitura ampla, escrita nenhuma. Exporta indicadores. CONSULTA
Prestador externo Terceiro que executa. Só enxerga a OS atribuída a ele. PRESTADOR

“Gestor de manutenção” e “Gestor / consulta” são papéis diferentes, e os dois começam pela mesma palavra. O primeiro toca a manutenção inteira; o segundo só lê, e exporta indicadores. Na hora de convidar alguém, confira a segunda metade do nome.

O código na API é o que o sistema grava e o que quem integra pelo Connect ou por uma chave de API recebe. Na tela, ele não aparece mais: os seletores, as listas e o menu da conta mostram o nome.

Legenda: C consultar · Cr criar · E editar · X excluir · Ap aprovar · Pr programar · In iniciar · Pa pausar · Co concluir · Ca cancelar · Re reabrir · At apontar · Mv movimentar · Cu custear · Cf configurar · Rc reconhecer · Ex exportar.

Funcionalidade Gestor de manutenção Planejador PCM Supervisor Técnico / mantenedor Solicitante Operador / inspetor Almoxarife Gestor / consulta Prestador externo
Estrutura C Cr E C C — — — — C —
Ativos C Cr E Ex At C Cr E At C At C At C C At C C C
Solicitações C Cr E Ap Ca C Cr E Ap Ca C Cr Ap C Cr C Cr C Cr — C —
Ordens de serviço todas C Cr E Pr Ca Re Cu C Cr Pr In Pa Co At C In Pa Co At — — C C C In Pa Co At
Planos de manutenção C Cr E Cf C Cr E Cf C — — — — C —
Inspeções e checklists C Cr E Co C Cr E C Co C Co — C Co — C C Co
Monitoramento C Cf C C C — C — C —
Alertas C Rc Co C Rc C Rc Co C Rc — C — C —
Estoque C Cr E Mv C C C Mv — — C Cr E Mv C —
Equipes C Cr E C C — — — — C —
Indicadores C Ex C Ex C — — — — C Ex —
Integrações C — — — — — — — —
Usuários e convites — — — — — — — — —
Configurações — — — — — — — — —

O Administrador tem todas as ações de todas as linhas, e é o único com Usuários e convites e Configurações.

Três decisões que explicam a tabela:

  • Triar é aprovar. Converter uma solicitação em OS, ou recusá-la, é a ação aprovar em Solicitações. Gestor de manutenção, Planejador PCM e Supervisor têm; quem só abre pedido, não.
  • Quem planeja não executa, e quem executa não planeja. O Planejador PCM cria e programa a OS mas não a inicia nem a conclui; o Técnico / mantenedor faz o contrário. Isso separa quem decide o que fazer de quem registra o que foi feito.
  • A peça sai pela mão de quem a usa. O Técnico / mantenedor reserva e consome peça na própria OS porque é quem está com ela; o Almoxarife mantém o cadastro, o saldo e o extrato.

O prestador só vê a OS dele. O recorte do Prestador externo não está na matriz: é uma regra do banco, e vale para qualquer consulta. Ele não enxerga a lista de OS da conta, só a que lhe foi atribuída.

Ação sem rota não se grava. A matriz só liga o que o sistema já sabe fazer. Não adianta ligar excluir em Ordens de serviço: a ação não existe ali, nem para o Administrador.

Ninguém altera as próprias permissões, e o Administrador não se restringe: um administrador capaz de se tirar de Configurações trancaria a conta inteira fora da própria administração.

A sessão de suporte da Kryia lê e não escreve, em qualquer funcionalidade.

Ver definir o que cada pessoa pode fazer.