Os indicadores do Início
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Cada número do Início sai de uma consulta declarada. Nada é estimado: quando não há dado, o indicador mostra —, e não zero. A janela padrão é os últimos 30 dias, contados no instante em que a tela abre.
Os indicadores de confiabilidade
Seção intitulada “Os indicadores de confiabilidade”| Indicador | Fórmula | O que entra |
|---|---|---|
| MTBF (30 d) | (horas do período × ativos com parada − horas paradas) ÷ número de paradas | Só paradas não planejadas iniciadas nos últimos 30 dias. Parada em aberto conta até agora. |
| MTTR (30 d) | horas paradas ÷ número de paradas | As mesmas paradas. |
| Disponibilidade | 1 − horas paradas ÷ (horas do período × ativos com parada) | Ativo sem parada no período não entra no denominador: está 100% disponível e não dilui o número. |
| Corretiva × total | OS corretivas ÷ OS criadas | OS criadas nos últimos 30 dias. |
| Aderência preventiva | preventivas concluídas no mês ÷ preventivas vencidas no mês | OS do tipo preventiva geradas por um plano, com início previsto no mês. |
Parada planejada não entra em MTBF, MTTR nem disponibilidade: manutenção preventiva programada não é falha. A parada aberta pela execução de uma OS nasce não planejada quando a OS é corretiva e planejada em qualquer outro tipo de OS, como preventiva ou inspeção. Ver os estados de uma ordem de serviço.
Os contadores de trabalho
Seção intitulada “Os contadores de trabalho”| Cartão | O que conta |
|---|---|
| OS abertas | Toda OS que não está encerrada nem cancelada. A nota diz quantas estão em execução. |
| Atrasadas | OS abertas cujo prazo (o SLA ou, na falta dele, o fim previsto) já passou. |
| Aguardando aprovação | OS no estado Aguardando aprovação. |
| Solicitações abertas | Solicitações abertas ou em triagem. A nota diz quantas passaram do SLA de triagem. |
| Backlog | A soma da duração prevista das OS planejadas, aguardando aprovação, programadas e liberadas. É trabalho planejado e não iniciado, em horas. |
| Ativos parados | Ativos com estado operacional Parado. A nota diz quantos estão em manutenção e o total. |
| Concluídas no mês | OS que terminaram no mês corrente e estão em concluída tecnicamente, validada ou encerrada. |
| Peças abaixo do mínimo | Peças cujo saldo está abaixo do estoque mínimo cadastrado. |
O SLA de triagem
Seção intitulada “O SLA de triagem”Toda solicitação nasce com um prazo para ser triada, calculado pela urgência percebida de quem pediu:
| Urgência | Prazo de triagem |
|---|---|
| Urgente | 2 horas |
| Alta | 8 horas |
| Média | 24 horas |
| Baixa | 72 horas |
Passado o prazo sem triagem, a solicitação ganha o selo SLA vencido na lista e entra no contador fora do SLA de triagem do Início.
O custo da OS
Seção intitulada “O custo da OS”O custo de mão de obra de uma OS é a soma dos apontamentos: minutos ÷ 60 × custo/h da pessoa na equipe, no momento do apontamento. O custo/h é definido em Configurações → Equipes. O custo de material é o das peças consumidas, pelo custo médio da peça. Os dois aparecem na aba Materiais da OS.
Exportar
Seção intitulada “Exportar”Quem tem a ação exportar em Indicadores vê o botão Exportar indicadores
no alto do Início. Ele baixa indicadores.csv com o mesmo cálculo e a mesma
janela — duas colunas, Indicador e Valor, uma linha por número.
O arquivo é para ser lido no Excel em português, e por isso o número sai com
vírgula decimal, o percentual sai em percentual (97,3, e não
0,9732) e a unidade vai no nome do indicador: sem ela, 0,9732 não diz se
é razão, hora ou percentual.
| Linha | Corresponde a |
|---|---|
| Janela | sempre Últimos 30 dias |
| MTBF (horas) · MTTR (horas) · Disponibilidade (%) | os três de confiabilidade |
| Corretiva sobre o total (%) | Corretiva × total da tela |
| Paradas não planejadas | quantas entraram no denominador do MTBF |
| OS abertas · OS em execução · OS atrasadas · OS concluídas no mês | os contadores de trabalho |
| Backlog (horas) | o mesmo trabalho planejado e não iniciado |
| Preventivas vencidas no mês · Preventivas concluídas no mês · Aderência à preventiva (%) | o numerador, o denominador e a razão |
| Solicitações abertas · Solicitações fora do SLA | o cartão de solicitações e a nota dele |
| Ativos (total) · Ativos parados · Ativos em manutenção | o cartão de ativos parados e a nota dele |
A exportação não é a tela inteira. Aguardando aprovação, Peças abaixo do mínimo e preventivas que vencem nos próximos 7 dias aparecem no Início e não têm linha no arquivo.
Indicador sem dado suficiente sai em branco, e não como zero — é o mesmo — da tela.