Ajuda do Kryia Ecclesias
O Kryia Ecclesias é a plataforma de gestão da igreja: pessoas, ensino, ministérios, escalas, cuidado pastoral, a secretaria e o financeiro. Esta é a ajuda de uso dele: como fazer, tela por tela, na ordem do menu à esquerda.
Antes de tudo
Seção intitulada “Antes de tudo”- O que é o Kryia Ecclesias — o que o sistema faz, o que muda com o seu papel e como esta ajuda está organizada.
Entrar e conta
Seção intitulada “Entrar e conta”- Entrar no Ecclesias
- Aceitar um convite
- Recuperar a senha esquecida
- Usar o Meu espaço
- Pedir algo à secretaria
- Fazer um pedido de oração
- Inscrever os filhos em um evento e pagar por Pix
- Instalar o Ecclesias na tela inicial
- Receber avisos no celular
Pessoas
Seção intitulada “Pessoas”- Cadastrar uma pessoa
- Consultar e editar a ficha de uma pessoa
- Vincular e conferir os responsáveis de uma criança
- Registrar uma movimentação eclesiástica
Documentos
Seção intitulada “Documentos”- Consultar a agenda da igreja
- Criar um evento e abrir as inscrições
- Criar uma série e gerar as ocorrências
- Reservar um espaço
- Inscrever uma pessoa em um evento
- Conferir o pagamento da inscrição em um evento
Ministérios
Seção intitulada “Ministérios”Escalas
Seção intitulada “Escalas”Cuidado
Seção intitulada “Cuidado”Assistência
Seção intitulada “Assistência”- Entender o caminho de um atendimento social
- Quem pode fazer o que na Assistência
- Cadastrar um projeto social ou missionário
- Cadastrar um beneficiário
- Solicitar um atendimento
- Fazer a triagem de um pedido
- Aprovar ou recusar um atendimento
- Registrar a entrega de um atendimento
- Cancelar um atendimento
- Ver e alterar os dados restritos de um beneficiário
- Prestar contas de um projeto
Secretaria
Seção intitulada “Secretaria”- Agendar uma reunião
- Registrar a ata e as deliberações
- Acompanhar os encaminhamentos
- Atender os pedidos dos membros
- Montar um curso e publicar a grade
- Criar períodos letivos e classes
- Abrir uma turma
- Cadastrar professores e atribuí-los a turmas
- Gerar o cronograma da turma
- Matricular um aluno
- Acompanhar o painel do dia
- Fazer a chamada
- Encerrar o diário da aula
- Lançar avaliações e notas
- Encerrar a turma e fechar as matrículas
- Apurar a turma e emitir certificados
- Revogar um certificado e emitir de novo
- Como a frequência é calculada
- Verificar um certificado
Mandatos
Seção intitulada “Mandatos”Comunicação
Seção intitulada “Comunicação”Crianças
Seção intitulada “Crianças”Financeiro
Seção intitulada “Financeiro”- Registrar uma contribuição
- Consultar saldos, contas e fundos
- Lançar uma conta a pagar ou a receber
- Registrar um pagamento ou um recebimento
- Estornar um pagamento
- Fechar e reabrir um mês da tesouraria
- Consultar a prestação de contas
- Importar o extrato e conciliar
- Solicitar uma despesa
- Aprovar ou recusar uma despesa
- Configurar as regras de alçada
- Montar o orçamento e acompanhar o realizado
Recursos
Seção intitulada “Recursos”- Encontrar um bem, um item de estoque ou uma obra
- Cadastrar um bem do patrimônio
- Registrar um movimento de um bem
- Dar baixa em um bem
- Cadastrar um local e um item de estoque
- Registrar uma entrada ou saída de estoque
- Corrigir o saldo com ajuste ou inventário
- Como o saldo do estoque é protegido
- Cadastrar uma obra e seus exemplares
- Emprestar um exemplar e receber de volta
- Dar baixa em um exemplar da biblioteca
- Quem pode fazer o que em Recursos
Relatórios
Seção intitulada “Relatórios”Assistente
Seção intitulada “Assistente”Configurações
Seção intitulada “Configurações”- Convidar um usuário
- Definir o que cada pessoa pode fazer
- Ajustar a identidade e a terminologia da igreja
- Cadastrar as unidades e os espaços da igreja
- Registrar feriados e recessos no calendário da igreja
- Importar pessoas por planilha
- Trazer o cadastro de outro sistema
- Exportar dados
Referência
Seção intitulada “Referência”Problemas comuns
Seção intitulada “Problemas comuns”- Dois professores marcaram a chamada ao mesmo tempo
- Não consigo encerrar o diário da aula
- Ninguém recebe a campanha
- Não vejo uma área no menu
- O convite expirou ou o link não funciona
- O link para redefinir a senha não chegou
- O Meu espaço diz que a minha conta não está vinculada
- A retirada da criança é recusada
- Não vejo os atendimentos pastorais
- Não consigo emitir o documento
- A frequência do aluno aparece como incompleta
- O certificado foi recusado
- Não consigo publicar a escala
- O cooperador não aparece para ser escalado
- A coluna Contribuinte mostra “restrito
- A linha do extrato não encontra pagamento para conciliar
- Não consigo aprovar uma despesa
- O Cadastro rápido responde “Requisição inválida.
- Não consigo emprestar um exemplar da biblioteca
- Não vejo a área Recursos ou um botão dela
- O estoque recusa a saída de um item
- Não consigo aprovar a ata