Acompanhar o painel do dia
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O painel do dia lista as aulas de uma data, com a sala, o professor, a lição e quantos alunos já têm presença registrada. É a tela que a coordenação abre antes da aula para saber o que falta, e dela se chega à chamada com um clique.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”Você precisa da ação consultar em Aulas, chamada e diário. Administrador da igreja, Secretaria, Coordenação de ensino, Professor, Auxiliar de classe, Pastor ou liderança e Auditor têm de fábrica.
O painel mostra as aulas de todas as turmas, mesmo para o Professor. Abrir a chamada é que depende de a turma ser dele: veja Fazer a chamada.
1. Abra o painel do dia
Seção intitulada “1. Abra o painel do dia”No menu lateral, clique em Ensino e, no alto da lista de turmas, no botão Painel do dia. Pelo Início, os números Aulas hoje e Diários pendentes e o botão Fazer chamada levam à mesma tela.
A página tem o título Painel do dia e a frase “As aulas do dia, com o que falta registrar.”. Se a data não tem aula, a tela diz: “Nenhuma aula em dd/mm/aaaa.”
2. Escolha a data
Seção intitulada “2. Escolha a data”O campo Data do painel, no canto superior direito, começa na data de hoje. Mude-a para ver outro dia, passado ou futuro.
3. Leia cada aula
Seção intitulada “3. Leia cada aula”As aulas aparecem em ordem de horário. Cada linha traz:
- O horário à esquerda.
- O nome da classe, como Adultos. Se a turma não tem classe, o nome da turma.
- A sala, o professor e a lição, separados por pontos. Se nenhum dos três está definido, aparece “sem sala, professor ou lição definidos”. O professor listado é o atribuído à turma cuja atribuição não terminou antes da data da aula.
- Os selos de situação.
- O botão Chamada, que abre a chamada daquela aula.
- O botão Cancelar aula, para quem tem a ação editar em Aulas, chamada e diário. Ele não aparece em aula já realizada nem em aula já cancelada.
| Selo | Quando aparece |
|---|---|
| Cancelada | A aula está cancelada. Nesta linha não há botão Chamada |
| Chamada feita | Há alunos esperados e o número de registrados alcançou o de esperados |
| N/M registrados | Ainda falta registrar. Fica âmbar quando N é zero e azul quando já há algum registro |
| Diário encerrado | O diário da aula foi encerrado. Diário reaberto não mostra este selo |
| N visitante(s) | A chamada tem N visitantes registrados |
Esperados são os alunos com matrícula Ativa ou Trancada cuja matrícula já tinha começado na data da aula e não tinha terminado. Quem se matriculou depois da aula não é esperado nela; veja Matricular um aluno. Registrados são as presenças que já têm uma marca (presente, ausente, atraso, parcial ou justificado). Quem ainda está como Não registrado (— em tela estreita) não é contado.
Se há turmas com chamada incompleta, uma faixa âmbar no alto diz: “N turma(s) com chamada incompleta.” O número conta as aulas do dia em que há menos registrados que esperados.
4. Cancele uma aula que não vai acontecer
Seção intitulada “4. Cancele uma aula que não vai acontecer”Na linha da aula, clique em Cancelar aula. A janela Cancelar esta aula? explica o que acontece:
- A aula fica cancelada: “não recebe mais chamada nem diário.”
- “Aula cancelada não entra na apuração de frequência — não conta como falta nem entra no denominador.”
- A reserva de sala da aula é liberada.
- O cancelamento e o motivo ficam na auditoria.
Se a aula já tem chamada em andamento, a janela acrescenta, em âmbar: “Esta aula já tem chamada em andamento. Os registros ficam guardados, mas deixam de contar na frequência.”
Preencha o motivo (obrigatório, de 5 a 500 caracteres). Se quiser já marcar a reposição, preencha Repor em (opcional) e Hora da reposição; os dois juntos, ou nenhum: com um só, a tela avisa “Para repor a aula, informe a data e a hora. Para não repor, deixe os dois em branco.” Clique em Cancelar aula. A linha passa a mostrar o selo Cancelada, sem o botão Chamada, e uma faixa verde diz o que foi feito:
- “Aula cancelada.”
- “Aula cancelada e reposição criada como aula planejada.”
- “Aula cancelada. A reposição NÃO foi criada: já existe aula da turma nessa data e hora.”
A reposição é uma aula Planejada nova, com a mesma lição e a mesma duração, e fica ligada à aula cancelada.
Uma aula realizada não se cancela. E se algum aluno da turma já tem certificado emitido, o cancelamento é recusado até a coordenação revogar o certificado (Apurar a turma e emitir certificados), porque a frequência dele mudaria. O mesmo botão existe na tela de chamada.
O que acontece depois
Seção intitulada “O que acontece depois”- O botão Chamada abre a chamada da aula: Fazer a chamada. Ao encerrar o diário, a tela volta ao painel, e o selo Diário encerrado aparece na linha (Encerrar o diário da aula).
- Só o botão Cancelar aula muda dado neste painel. Você pode abri-lo e fechá-lo à vontade.
- Se a coluna Aulas da lista de turmas mostra uma turma sem aulas, ela não aparece aqui em nenhuma data: Gerar o cronograma da turma.
O número Diários pendentes do Início conta as aulas de hoje, não canceladas, que ainda não têm diário encerrado. O painel do dia deixa ver quais são.
Problemas comuns
Seção intitulada “Problemas comuns”O painel diz “Nenhuma aula em …”, mas a turma tem aula hoje. Confira a data do campo, que vem pelo horário universal. Se a data está certa, a turma ainda não tem cronograma para o dia, ou a aula foi gerada em outra data: veja a coluna Aulas da lista de turmas.
Aparece “0/0 registrados”. Nenhum aluno tem matrícula começada na data da aula. Confira a coluna Desde na aba Matrículas da turma: a chamada só espera o aluno a partir da data de início da matrícula.
Ao clicar em Chamada, a tela mostra “Sem permissão para esta operação.”. Você pode ver a aula, mas não é professor atribuído à turma. Quem tem a ação editar em Ensino: cursos e turmas alcança todas as turmas.
Não vejo o botão Cancelar aula. Ele aparece só para quem tem a ação editar em Aulas, chamada e diário e só em aula que ainda não foi realizada nem cancelada.
Ao cancelar, a tela diz “Já existe certificado emitido, e a nota e a frequência não mudam. Para corrigir, a coordenação revoga o certificado na aba Matrículas da turma e emite de novo depois.” Algum aluno da turma tem certificado vigente. Revogue-o na aba Matrículas e cancele de novo.
O painel diz “Chamada feita”, mas o aluno X está em “—” na chamada. Há visitante contado entre os registrados. Abra a chamada e confira.