Cadastrar um bem do patrimônio

Cadastre no Patrimônio o que a igreja possui e precisa saber onde está: o projetor da nave, o violão do louvor, a mesa de som. A tela de cadastro resume o ponto de partida: “Cadastre o que a igreja possui. Empréstimo, manutenção e baixa são registrados depois, na tela do bem.”

Antes de começar

• Você precisa da permissão de criar em Recursos. De fábrica, ela é dos papéis Administrador da igreja e Tesouraria. Quem só consulta vê o botão Novo bem apagado, com o aviso “Seu perfil não pode cadastrar nem movimentar recursos.”
• Quem tem um papel limitado a uma unidade precisa escolher essa unidade no cadastro. Sem unidade, o bem ficaria fora do alcance da própria pessoa que o cadastrou, e o sistema recusa com “Seu perfil não pode fazer isto. Peça a quem administra a igreja.”

1. Abra Patrimônio

Clique em Recursos, no menu lateral, e depois em Patrimônio.

2. Clique em Novo bem e preencha

• Nome é o único campo obrigatório, com 2 caracteres ou mais. Sem isso, o campo avisa: “Dê um nome ao bem, com 2 caracteres ou mais.”
• Identificador — a plaqueta ou o tombo, “se houver”. Dois bens não podem ter o mesmo identificador; se repetir, o formulário avisa “Identificador já usado em outro bem.”
• Categoria — por exemplo, som ou mobiliário.
• Unidade — a unidade da igreja a que o bem pertence. A lista começa em Sem unidade.
• Onde está — a sala, o armário ou a prateleira, em texto livre.
• Pessoa responsável — opcional. Digite ao menos 3 letras do nome e escolha na lista; Trocar desfaz a escolha.
• Data de aquisição e Valor de aquisição — opcionais. O valor aceita vírgula nos centavos: 1.234,56.
• Condição — Não informada, Novo, Bom, Regular, Ruim ou Inservível. Se você deixar Não informada, o bem é cadastrado como Bom.
• Observação — qualquer anotação sobre o bem.

O Valor de aquisição é só uma informação do cadastro: aparece na página do bem, formatado em reais, e o sistema não faz nenhuma conta com ele. Cadastrar o bem não cria lançamento no Financeiro.

Clique em Cadastrar bem.

O que acontece depois

A página do bem abre na situação Ativo, com os dados do cadastro e o histórico vazio: “Nenhum movimento ainda. Transferências, empréstimos, manutenção e baixa aparecem aqui.”

Dali em diante, tudo o que acontece com o bem é um movimento, e fica no histórico: veja registrar um movimento de um bem e dar baixa em um bem.

O botão Editar corrige nome, identificador, categoria, data e valor de aquisição, condição e observação. Ele não mostra Unidade, Onde está nem Pessoa responsável; a tela explica: “Para mudar a unidade, o local ou a pessoa responsável, use Transferir na tela do bem: assim fica no histórico.”

Problemas comuns

O botão Novo bem está apagado. Falta a permissão de criar em Recursos. O aviso sob o botão diz isso; peça a quem administra a igreja.

“Identificador já usado em outro bem.” Outro bem já tem esse identificador. Procure-o em Patrimônio, pela busca, antes de decidir se é um bem repetido ou se a plaqueta precisa mudar.

Não encontro o campo Unidade. O campo aparece só para quem pode consultar as unidades da igreja. Sem ele, o bem é cadastrado sem unidade.

Cadastrei o bem com a unidade ou o local errado. Esses campos não se editam pela tela Editar. Use Transferir na página do bem.