Gerar o cronograma da turma

O cronograma é o conjunto de aulas da turma. Você informa o período, o horário, a duração e os dias da semana; o Ecclesias mostra uma prévia (quantos encontros, quantas horas, o que foi pulado e o que conflita) e só grava quando você confirma.

Antes de começar

Você precisa da ação criar em Ensino: cursos e turmas: é ela que mostra a aba Cronograma. Administrador da igreja, Secretaria e Coordenação de ensino têm de fábrica.

A turma precisa existir (Abrir uma turma). Gerar aula nova aumenta o total de aulas de todos os alunos; por isso, se algum aluno da turma já tem certificado emitido, o Ecclesias recusa a geração até a coordenação revogar o certificado (veja Apurar a turma e emitir certificados). Se a turma tem sala, o Ecclesias tenta reservar a sala para cada aula; se tem professor atribuído, a prévia confere se ele está livre.

1. Abra a aba Cronograma

No menu lateral, clique em Ensino, clique no nome da turma e, na página dela, na aba Cronograma.

O card Gerar aulas traz um aviso que vale ler antes de tudo: “A geração é idempotente: rodar de novo o mesmo período não duplica aula. Aulas já realizadas, com diário ou presença, são preservadas.”

2. Preencha o período e o horário

• Início e Fim: a primeira e a última data a considerar.
• Hora: o horário de começo. O campo vem com 09:00.
• Duração (min): a duração de cada aula em minutos. Vem com 60 e aceita de 5 a 1440. Este valor é o que a frequência por minutos usa; veja Como a frequência é calculada.
• Dias da semana: os botões Dom, Seg, Ter, Qua, Qui, Sex e Sáb ligam e desligam cada dia. Só Dom vem ligado, e a tela explica: “Domingo é o padrão da EBD, não uma restrição do sistema.”

3. Veja a prévia

Clique em Ver prévia. Nada é gravado.

O quadro abaixo dos botões diz:

• N encontros · N horas: quantas aulas o período gera e a soma das durações, arredondada em horas.
• De dd/mm/aaaa a dd/mm/aaaa.: a primeira e a última aula.
• “N já existem e não serão duplicadas.”: aulas do período que já estão na turma, no mesmo dia e na mesma hora.
• “N têm diário ou presença e ficam intactas.”: aulas da turma que já foram realizadas ou que já têm diário ou chamada registrada. Esse número conta a turma toda, não só o período.
• Datas puladas, em âmbar, com o motivo entre parênteses, como 19/04/2026 (Recesso de Páscoa). As datas vêm do calendário da igreja: toda data marcada como bloqueada, para a igreja toda ou para a unidade da turma, sai do cronograma.
• N conflito(s): uma lista de até 8 linhas no formato dd/mm/aaaa HH:MM — sala: nome ou — professor: nome. Sala quer dizer que outra reserva confirmada ocupa a mesma sala nesse horário. Professor quer dizer que um professor atribuído a esta turma tem aula em outra turma no mesmo horário.

Se a prévia mostra um número que você não esperava, mude os campos e clique em Ver prévia de novo.

4. Gere as aulas

Depois da prévia aparece o botão Gerar N aula(s). Clique nele. A tela avisa: “N aula(s) criadas, N já existiam. N sala(s) reservadas.”, com “, N com conflito de sala.” no lugar do ponto final quando alguma sala estava ocupada.

O botão grava o que está nos campos agora, e não o que a prévia mostrou. Se você mudou qualquer campo depois de clicar em Ver prévia, clique em Ver prévia de novo antes de gerar.

O que acontece depois

• Cada aula nasce Planejada, no horário e na duração que você informou.
• As lições da grade entram nas aulas na ordem: a primeira aula recebe a primeira lição, a segunda recebe a segunda, e assim por diante. Se há mais aulas que lições, as últimas ficam sem lição; se há menos, as lições que sobram não são usadas.
• Com a sala da turma definida, cada aula nova reserva a sala. Se a sala está ocupada, a aula é criada sem reserva e o conflito é contado no aviso. Conflito de professor só aparece na prévia; ele não impede a geração.
• As aulas aparecem na coluna Aulas da lista de turmas e, nas datas delas, no painel do dia, de onde se faz a chamada.
• Gerar de novo o mesmo período não duplica nada: a chave de uma aula é o dia e a hora. Gerar de novo com outra hora cria aulas novas nesse horário e mantém as antigas. Este efeito, na tela, não foi verificado.

Cancelar uma aula gerada

Uma aula gerada que não vai acontecer se cancela com o botão Cancelar aula, que fica no painel do dia e na tela de chamada, para quem tem a ação editar em Aulas, chamada e diário. A aula cancelada sai da conta da frequência, e você pode já marcar a reposição, em Repor em, que nasce como uma aula Planejada nova. A aba Cronograma só gera aulas: ela não cancela nem remarca.

Problemas comuns

Não vejo a aba Cronograma. Ela aparece só para quem tem a ação criar em Ensino: cursos e turmas.

A prévia diz “0 encontros”. Nenhum dia do período cai num dos dias da semana ligados, ou todas as datas desses dias estão bloqueadas no calendário da igreja. Confira os botões de Dom a Sáb e o intervalo entre Início e Fim.

Aparece “Requisição inválida.”. Falta algo que a prévia exige: Início, Fim ou Hora vazios, nenhum dia da semana ligado, ou Duração (min) fora do intervalo de 5 a 1440 minutos. Preencha e peça a prévia de novo. Este efeito, na tela, não foi verificado.

Aparece “Erro interno.” quando o Início é depois do Fim. Pelo código, o Ecclesias recusa o período invertido, mas essa recusa chega à tela como um erro genérico. Corrija as datas e peça a prévia de novo. Este efeito, na tela, não foi verificado.

Ao clicar em Gerar, a tela diz “Já existe certificado emitido, e a nota e a frequência não mudam. Para corrigir, a coordenação revoga o certificado na aba Matrículas da turma e emite de novo depois.” Algum aluno da turma tem certificado vigente, e gerar aulas mudaria a frequência dele. A prévia continua funcionando; só a geração é recusada. Revogue o certificado na aba Matrículas e gere de novo.

A data de um feriado não foi pulada. Só pulam as datas que estão marcadas como bloqueadas no calendário da igreja. Registre as datas em feriados e recessos no calendário da igreja, antes de gerar o cronograma.

Uma aula ficou sem sala reservada. A sala estava ocupada naquele horário. O aviso depois de gerar conta quantas aulas ficaram assim.