Montar o orçamento e acompanhar o realizado

Montar o orçamento é registrar quanto a igreja prevê receber e gastar em um período, conta a conta. A tela compara cada linha com o que de fato aconteceu. A página diz: “O que a igreja prevê receber e gastar em um período, comparado com o que de fato aconteceu.”

O orçamento não bloqueia nem libera nada. Ele é uma régua: nenhum pagamento, título ou contribuição deixa de ser registrado porque passou do previsto.

Antes de começar

O que você faz	Ação necessária	De fábrica
Ver os orçamentos e o comparativo	consultar em Tesouraria	Administrador da igreja, Tesouraria, Pastor ou liderança e Auditor
Criar um orçamento	criar em Tesouraria	Tesouraria
Montar e salvar as linhas	editar em Tesouraria	Tesouraria
Aprovar e encerrar	aprovar em Tesouraria, com a senha confirmada	Tesouraria

Sem a ação criar, o botão Novo orçamento aparece desabilitado: “Seu perfil não pode criar orçamentos.” Sem aprovar, os botões de aprovar e encerrar ficam desabilitados: “Seu perfil não aprova nem encerra orçamentos.” Sem consultar, a página diz “Sem acesso aos orçamentos”.

Um orçamento passa por três situações, nesta ordem:

Situação	O que dá para fazer
Rascunho	Montar e trocar as linhas. Nasce assim. O comparativo já aparece com as linhas salvas.
Aprovado	Só acompanhar o comparativo. As linhas ficam travadas.
Encerrado	Só consultar. Não volta.

1. Abra os orçamentos

Clique em Financeiro, no menu lateral, e depois em Orçamentos.

Cada linha mostra o nome, o período (01/01/2026 a 31/12/2026), a unidade quando há, aprovado por , o total previsto e a situação. Clique na linha para abrir o orçamento. Sem orçamentos, a página diz “Nenhum orçamento”.

2. Clique em Novo orçamento

O painel abre com a descrição “O orçamento nasce como rascunho. Depois de criá-lo, monte as linhas previstas e aprove.”

• Nome — obrigatório, de 2 a 200 caracteres. A tela sugere: “Por exemplo: Orçamento 2027.”
• Início e Fim — obrigatórios. O fim não pode ser antes do início. O período pode ser um ano, um semestre ou qualquer outro intervalo.
• Unidade — opcional. Só aparece para quem tem a ação consultar em Organização (de fábrica, Administrador da igreja, Secretaria, Tesouraria, Pastor ou liderança e Auditor). Em branco (Igreja toda), o orçamento vale para a igreja toda. Veja o aviso sobre unidade mais abaixo.

Clique em Criar orçamento. A tela abre o orçamento novo, em Rascunho, sem linhas.

3. Monte as linhas previstas

Num rascunho, o cartão Linhas previstas aparece para quem tem a ação editar em Tesouraria. Quem não tem vê o aviso “Seu perfil não pode editar as linhas deste rascunho.”

O aviso do cartão diz: “Salvar substitui todas as linhas do rascunho. Mês em branco vale para o período inteiro.” Clique em Adicionar linha e preencha:

• Conta (linha N) — obrigatória. A lista traz as contas finais de receita e de despesa, com código e nome (5.1 · Manutenção e ocupação (despesa)). Não há linha para uma conta de grupo.
• Valor previsto — obrigatório. Use vírgula nos centavos: 1.234,56. Zero é aceito; negativo não.
• Fundo — opcional, só aparece para quem tem a ação consultar em Tesouraria. Com fundo, a linha mede só o que passou por aquele fundo. Em branco (Sem fundo), mede a conta inteira.
• Mês — opcional. Com mês, a linha vale só para aquele mês de competência e tem de cair dentro do período do orçamento. Em branco, a linha vale para o período inteiro: o realizado dela é a soma de todos os meses do período, e o previsto deve ser o valor do período todo.

Para tirar uma linha, clique em Remover. Quando terminar, clique em Salvar linhas. A tela confirma com “Linhas salvas.”

Para um orçamento mensal, crie uma linha por mês e por conta, cada uma com o seu Mês. A tela não repete linhas por você.

Salvar troca todas as linhas

Salvar linhas substitui todas as linhas do rascunho pelas que estão na tela. Uma linha que você removeu da tela e salvou não volta. O limite é de 500 linhas por orçamento.

4. Aprove o orçamento

Num rascunho com pelo menos uma linha, clique em Aprovar orçamento. O diálogo Aprovar este orçamento? diz: “Depois de aprovado, as linhas não podem mais ser alteradas: o orçamento vira a régua para o realizado.”

Clique em Aprovar. Se faz mais de 15 minutos que você digitou a senha (ao entrar no Ecclesias ou no painel Confirme sua senha), abre o painel: digite a senha em Senha e clique em Confirmar e continuar. A aprovação segue sozinha.

A tela mostra “Orçamento aprovado.” A situação passa a Aprovado, e o cartão Aprovação traz o seu nome e a data. O cartão Linhas previstas some.

Orçamento aprovado não se edita

Nem o valor, nem a conta, nem o mês de uma linha mudam depois da aprovação, e a tela não tem botão para reabrir o orçamento nem para copiá-lo. Para corrigir, crie outro orçamento e monte as linhas de novo. Confira o rascunho antes de aprovar.

Um orçamento sem linhas não se aprova. A tela mostra a mensagem genérica “Este registro não está na etapa que a ação exige. Atualize a página e confira.”

5. Acompanhe o previsto e o realizado

Abra o orçamento. No alto, o cartão mostra o Total previsto e a Aprovação (quem aprovou ou Ainda não aprovado). Abaixo, duas tabelas, Receitas e Despesas.

Coluna	O que mostra
Conta	O código e o nome da conta. Quando a linha tem fundo, a segunda linha da célula diz qual.
Mês	O mês da linha (05/2026) ou período inteiro.
Previsto	O valor que você montou.
Realizado	O que a contabilidade registrou nessa conta, nesse mês de competência.
Desvio	Realizado menos previsto.
Execução	O realizado como porcentagem do previsto, com duas casas (85,00%). Quando o previsto é zero, a tela mostra —, e não 0%.

Como ler o desvio:

• Na tabela de Despesas, um desvio positivo é gasto acima do previsto, e a tela escreve estouro embaixo do valor.
• Na tabela de Receitas, um desvio positivo é arrecadação acima do previsto, e a tela escreve folga embaixo do valor.
• Um desvio negativo ou zero aparece sem rótulo.

Exemplo: uma linha de despesa com previsto de R$ 3.600,00 e realizado de R$ 3.900,00 tem desvio de R$ 300,00 (estouro) e execução de 108,33%. Uma linha de receita com previsto de R$ 6.000,00 e realizado de R$ 4.500,00 tem desvio negativo, de R$ 1.500,00 a menos, e execução de 75,00%.

O realizado é por competência

O aviso âmbar Realizado por competência diz: “O realizado conta o que pertence a cada mês de competência (o fato gerador), e não o que entrou ou saiu do caixa naquele mês. Por isso um título pago depois ainda aparece no mês em que foi reconhecido.”

Na prática:

• Um título a pagar de outubro, pago em novembro, entra no realizado de outubro. O pagamento não move o realizado.
• Uma contribuição entra no mês da data em que foi registrada. Veja o aviso sobre a data em Registrar uma contribuição.
• A taxa de um recebimento (despesa 5.5 · Administrativas e bancárias) entra no mês do recebimento, e não no do título.
• Um estorno entra com o sinal contrário, no mês do lançamento original, e anula o original. Veja Estornar um pagamento.
• Só entram lançamentos em reais (BRL). Um lançamento em outra moeda não aparece no realizado.
• Só entram lançamentos já confirmados. Rascunho não conta.

Por que não existe um total do realizado

A tela mostra o Total previsto, mas não mostra o total do realizado. De propósito: duas linhas podem medir o mesmo lançamento. Se você orça 5.1 sem fundo e 5.1 de um fundo, o gasto do fundo aparece nas duas linhas. Cada linha está certa, e a soma delas contaria o mesmo gasto duas vezes. Se quiser um total, some só as linhas que não repetem a mesma conta.

O Total previsto é a soma do Valor previsto de todas as linhas, receitas e despesas juntas. Ele não é a receita prevista nem a despesa prevista. Para essas, some as linhas de cada tabela.

6. Encerre o orçamento

Quando o período acabar, clique em Encerrar orçamento. O diálogo Encerrar este orçamento? diz: “O orçamento fica só para consulta, com o comparativo do período. Esta ação não se desfaz.”

Clique em Encerrar, e confirme a senha se o painel abrir. A tela mostra “Orçamento encerrado.” e a situação passa a Encerrado. O comparativo continua visível e continua acompanhando os lançamentos novos que caiam no período.

O que acontece depois

• Em qualquer situação do orçamento, inclusive Rascunho com linhas salvas, a coluna Realizado acompanha a contabilidade: cada título, contribuição, recebimento com taxa ou estorno novo muda as linhas que ele toca.
• O orçamento não mexe em saldo, não bloqueia pagamento e não envia alerta quando uma linha passa do previsto. O estouro aparece só como a palavra estouro na tabela.
• Criação, troca de linhas, aprovação e encerramento ficam registrados na auditoria.

Orçamento de uma unidade

Num orçamento com Unidade, o realizado só soma lançamentos marcados com essa unidade. As telas de contribuição, de título e de solicitação de despesa não têm campo de unidade, então esses lançamentos chegam sem a marca e não entram nessa conta. Para acompanhar o que a igreja registra por essas telas, crie o orçamento com Igreja toda.

Problemas comuns

Novo orçamento está desabilitado. Falta a ação criar em Tesouraria.

Não consigo salvar as linhas. Falta a ação editar em Tesouraria, ou o orçamento já foi aprovado.

Aparece “Linha 2: escolha a conta.” A linha 2 está sem conta. O número é da posição da linha na tela.

Aparece “Linha 2: informe um valor como 1.234,56.” O Valor previsto da linha 2 está vazio, negativo ou em formato inválido.

Aparece “A mesma linha aparece duas vezes.” Duas linhas têm a mesma conta, o mesmo fundo e o mesmo mês. A tela não diz quais. Junte os valores numa só.

Aparece “Fora do período do orçamento.” O Mês de uma linha cai antes do início ou depois do fim do orçamento.

Aprovar orçamento mostra uma mensagem genérica. O orçamento não tem linhas, ou já foi aprovado em outra aba. Atualize a página e confira.

O realizado de uma conta está zerado. Confira se os lançamentos têm o mês de competência da linha, se a linha tem Fundo (só conta o que passou por aquele fundo), se o orçamento tem Unidade (veja o aviso acima) e se o lançamento é em reais.

A execução aparece como “—”. O previsto da linha é zero.

Quero apagar ou reabrir um orçamento aprovado. A tela não tem esse botão. Encerre o orçamento, se for o caso, e crie outro.