Dar baixa em um bem

Dê baixa em um bem quando ele deixou de fazer parte do patrimônio da igreja: foi descartado, doado, perdido ou não tem conserto. A tela é direta quanto ao efeito: “A baixa encerra a vida do bem no patrimônio e não pode ser desfeita. Diga o motivo: ele fica na auditoria.”

Antes de começar

• Você precisa da permissão de editar em Recursos. De fábrica, ela é dos papéis Administrador da igreja e Tesouraria.
• Só recebe baixa um bem Ativo ou Em manutenção. Um bem Emprestado precisa voltar antes: o botão Baixar não aparece para ele. Veja registrar um movimento de um bem.
• Tenha o motivo à mão: ele é obrigatório, com 5 caracteres ou mais.

1. Abra a página do bem

Em Patrimônio, clique no bem. O botão Baixar, em vermelho, é o último dos botões de movimento.

2. Clique em Baixar e diga o motivo

Escreva o Motivo da baixa. É o texto que fica no histórico e no aviso da página do bem. Com menos de 5 caracteres, o campo avisa: “Escreva o motivo, com 5 caracteres ou mais.”

O campo Observação aparece na janela, mas a baixa não o guarda: o que fica registrado é o motivo. Escreva no Motivo da baixa tudo o que precisa constar.

Releia o motivo antes de continuar, porque depois da baixa não há como corrigi-lo. Clique em Baixar o bem.

O que acontece depois

O bem passa a Baixado e a página ganha um aviso em âmbar, Bem baixado: Baixado em {data}: {motivo}. A baixa é o fim da linha: o bem não aceita mais movimento nem edição.

• Os botões de movimento somem, e o Editar também.
• O bem continua na lista de Patrimônio. Ele aparece em Todos e no filtro Baixados, com o selo Baixado, e o histórico completo permanece na página.
• A baixa é definitiva também por trás da tela: o banco de dados recusa qualquer alteração em um bem baixado.
• A baixa não mexe no Financeiro. O Valor de aquisição continua como foi cadastrado.

Problemas comuns

Baixei o bem por engano. Não há como desfazer, nem como editar o motivo. O caminho é cadastrar o bem de novo, com um cadastro novo, que deixa o seu próprio rastro. O identificador do bem baixado continua reservado: dois bens não podem ter o mesmo identificador, nem quando um deles foi baixado.

Não encontro o botão Baixar. O bem está Emprestado: registre a devolução primeiro. Ou o bem já está Baixado. Ou falta a permissão de editar: nesse caso o botão aparece apagado, com o aviso “Seu perfil não pode alterar recursos.”

Procuro o bem baixado e ele não aparece na lista. A lista de Patrimônio abre em Todos, que inclui os baixados. Se você escolheu Ativos ou outro filtro, escolha Todos ou Baixados. Confira também a busca, que procura pelo nome e pelo identificador.