Criar uma série e gerar as ocorrências

Uma série é uma regra que se repete, como o culto de domingo ou o ensaio de quarta. A série sozinha não aparece na Agenda: cada data só entra nela quando você gera as ocorrências.

Antes de começar

Você precisa da permissão de criar em Agenda, cultos e reservas. De fábrica, têm o Administrador da igreja, a Secretaria, o Pastor ou liderança e a Coordenação de ensino. Quem só consulta a Agenda vê a lista de séries, mas não os botões.

Para escolher unidade e espaço, você precisa também da permissão de consultar em Organização.

1. Clique em Nova série

Clique em Igreja, no menu lateral, e depois em Nova série. O painel abre com a descrição “Uma regra que se repete, como o culto de domingo ou o ensaio de quarta. No próximo passo você gera as datas.”

2. Descreva a regra

• Nome — obrigatório, até 200 caracteres. Ex.: Culto de domingo.
• Tipo — Culto (padrão), Reunião, Ensaio, Encontro, Aula ou Outro.
• Dias da semana — marque ao menos um, de Dom a Sáb.
• Hora de início — obrigatória.
• Duração (min) — de 5 a 1.440. Abre em 90.
• Repetir a cada (semanas) — de 1 a 8. Abre em 1.
• Começa em — obrigatória. Termina em — opcional.
• Unidade, Espaço e Ministério — opcionais. Escolher o espaço não o reserva; para isso, veja Reservar um espaço.

Clique em Criar série.

3. Gere as ocorrências

O painel passa para Gerar ocorrências e avisa: A série “” foi criada, mas ainda não aparece na agenda. Gere as ocorrências para que cada data entre nela.

Em Gerar até, escolha a última data. A tela sugere o fim da série ou, sem fim, 90 dias à frente. A dica explica: “A geração parte de <início da série> e para no fim da série. Datas que já existem não são duplicadas, e feriados e recessos do calendário são pulados.”

Neste primeiro passo a geração vai até 2 anos de uma vez; acima disso a tela pede: “Gere em etapas de no máximo 2 anos.”

Leia o aviso antes de continuar: “A geração grava as ocorrências na agenda e não tem prévia: confira a data antes de confirmar.” Clique em Gerar ocorrências.

O painel mostra o resultado, por exemplo 12 ocorrências criadas; 2 já existiam; 1 data pulada por feriado ou recesso. Quando há datas puladas, a lista Datas puladas traz cada data com o motivo. Clique em Concluir. A tela diz Série criada. e repete o resultado.

Se clicar em Fechar sem gerar, a série fica criada sem datas, e você a gera depois.

Gerar mais datas depois

Mais abaixo na Agenda, a seção Séries lista cada série com a regra (por exemplo Dom, Qua · 19:00 · 90 min · a cada 2 semanas), o espaço e a unidade, e o andamento: quantas ocorrências já foram geradas e até que data (12 ocorrências geradas · até 28/12/2026). Uma série sem datas diz Nenhuma ocorrência gerada.

Clique em Gerar ocorrências na linha da série, escolha Gerar até e confirme. A sugestão é o fim da série ou 90 dias depois do que já foi gerado. Por aqui o limite é de 10 anos a partir do início da série: “A geração cobre no máximo 10 anos a partir do início da série.”

O que acontece depois

• Cada data gerada aparece na Agenda como um compromisso da série, com a hora de início e o espaço e a unidade da série.
• Gerar de novo não duplica: o que já existe fica como está, e só as datas novas entram.
• A geração respeita o fim da série e pula as datas bloqueadas no calendário da igreja, com o motivo.
• A geração fica registrada na trilha de auditoria.

Problemas comuns

Criei a série e ela não aparece na Agenda. Falta gerar as ocorrências. Use Gerar ocorrências na seção Séries. Confira também se o período da Agenda cobre as datas geradas.

Gerei até a data errada. A tela não tem botão para apagar ocorrências nem para editar ou encerrar uma série depois de criada. Gerar de novo só acrescenta datas.

Uma data não entrou. Ela pode ter sido pulada por feriado ou recesso (as puladas aparecem no resultado, com o motivo), cair fora dos dias marcados ou ser posterior ao fim da série.

Não vejo os botões Nova série e Gerar ocorrências. Falta a permissão de criar em Agenda, cultos e reservas.