Vincular e conferir os responsáveis de uma criança

O cartão Responsáveis mostra quem responde por uma criança no cadastro e se esse vínculo vale para alguma coisa. A tela dá a regra: “Sem verificação, o vínculo não concede acesso ao portal nem autoriza a retirada da criança.” Ter o parentesco cadastrado não basta.

O vínculo se cria na própria ficha, pelo botão Vincular responsável. Nesta versão não há tela para verificar um vínculo que já existe: a verificação acontece na hora de criá-lo.

Antes de começar

Para ler o cartão você precisa da permissão de consultar em Pessoas e famílias e da ficha da criança — veja Consultar e editar a ficha de uma pessoa.

Para vincular é preciso a permissão de editar em Pessoas e famílias. De fábrica, têm essa permissão o Administrador da igreja e a Secretaria. Sem ela os botões de vínculo não aparecem.

1. Abra a ficha da criança

Clique em Pessoas, busque a criança e clique no nome.

2. Leia o cartão Responsáveis

Cada linha é uma pessoa vinculada. O nome é um link para a ficha dela, e o parentesco aparece depois do nome, separado por ·. À direita ficam os selos:

• Verificado (verde) — alguém da secretaria conferiu o vínculo;
• Não verificado (âmbar) — o vínculo existe no cadastro, mas ninguém o conferiu;
• pode retirar — o vínculo prevê a retirada da criança.

O cartão lista só vínculos em vigência. Um vínculo que já terminou não aparece.

3. Reconheça a criança sem responsável verificado

Quando a pessoa tem menos de 18 anos e nenhum responsável verificado — ou nenhum responsável —, o cartão mostra o aviso “Nenhum responsável verificado. Sem verificação, o vínculo não concede acesso ao portal nem autoriza a retirada da criança.” Sem responsável nenhum, a lista traz “Nenhum responsável vinculado.” acima do aviso.

O aviso depende da data de nascimento: uma criança cadastrada sem ela não é marcada como menor, e o aviso não aparece.

4. Vincule um responsável

Na ficha da criança, clique em Vincular responsável. A folha pede:

• Responsável — a pessoa adulta, escolhida na busca. Não pode ser a própria criança (“Escolha outra pessoa, não esta mesma.”);
• Parentesco — opcional, até 40 caracteres. Por exemplo: mãe, avô, tutora;
• Pode acompanhar os dados da criança no portal — já vem marcada;
• Autorizado a retirar a criança — vem desmarcada;
• Conferi a identidade desta pessoa (vínculo verificado) — vem desmarcada. Ao marcá-la, aparece o campo Como foi conferido, obrigatório, que fica registrado (por exemplo, documento com foto, na secretaria).

Enquanto a verificação estiver desmarcada, a folha avisa: “Sem verificação, o vínculo existe no cadastro, mas não dá acesso ao portal nem autoriza a retirada.” Nada é marcado por descuido: retirada e verificação começam desmarcadas.

Clique em Vincular. A ficha recarrega com um destes avisos: “Vínculo criado e verificado.” ou “Vínculo criado. Falta verificar para valer como autorização.” Se a pessoa já é responsável vigente da criança, a folha recusa: “Esta pessoa já é responsável vigente por esta criança.”

Na ficha do adulto o caminho inverso é o botão Vincular criança, no cartão Dependentes: ele grava o mesmo vínculo, escolhendo a criança em vez do responsável.

O que o vínculo verificado autoriza

Na retirada de uma criança, o Ecclesias só aceita quem tem, ao mesmo tempo:

• o vínculo com pode retirar;
• a verificação registrada;
• o vínculo dentro da vigência.

Falhando qualquer um, a retirada pelo caminho normal é recusada. A tela de retirada repete: “Ser familiar não basta — o vínculo precisa estar verificado.”

O que acontece depois

Nada muda ao ler o cartão. Para a criança ter um responsável verificado, o vínculo precisa ser registrado com a verificação já feita; o Ecclesias não tem, nesta versão, comando para verificar um vínculo que nasceu Não verificado. Um vínculo criado sem a verificação fica parado nesse estado.

Problemas comuns

A mãe aparece como responsável, mas a retirada foi recusada. Confira na ficha da criança se o vínculo dela tem Verificado e pode retirar. Falta um deles, ou o vínculo saiu da vigência.

O aviso Nenhum responsável verificado não aparece. A criança está sem data de nascimento ou tem 18 anos ou mais.

Não sei quantos dependentes uma pessoa tem. O cartão Vínculos da ficha do responsável mostra o número em Dependentes; os nomes estão no cartão Dependentes, logo acima.

Não vejo o botão Vincular responsável. Falta a permissão de editar em Pessoas e famílias.