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Quem pode fazer o que em Recursos

Leitura de 5 minutos

Recursos usa quatro permissões, que se combinam para decidir o que cada pessoa vê e faz em patrimônio, estoque e biblioteca. Esta página reúne todas num lugar só, para você descobrir o que falta quando um botão não responde.

No cadastro de permissões, a área aparece como Patrimônio, materiais e biblioteca. Cada pessoa pode ter uma ou mais destas ações:

  • Consultar — abrir a área e ver as listas e as páginas de cada bem, item, local, obra e empréstimo. Sem ela, a área some do menu.
  • Criar — cadastrar e registrar o que é novo: bem, item, local, obra, exemplar, movimento de estoque (entrada, saída, doação, transferência) e empréstimo de exemplar.
  • Editar — alterar o que já existe e mudar a situação de um bem ou de um exemplar: editar, transferir, emprestar e devolver um bem, enviá-lo para manutenção, dar baixa, devolver ou dar como perdido um exemplar.
  • Aprovar — corrigir o saldo do estoque com Ajuste e Inventário.

Quem recebe uma ação não recebe as outras: Criar não inclui Editar.

Tarefa Permissão
Ver a área Recursos, as listas e as páginas de detalhe Consultar
Cadastrar um bem, um item, um local, uma obra ou um exemplar Criar
Registrar entrada, saída, doação recebida ou transferência de estoque Criar
Emprestar um exemplar da biblioteca Criar
Editar um bem, um item, um local, uma obra ou um exemplar Editar
Transferir, emprestar, devolver, enviar para manutenção ou dar baixa em um bem Editar
Devolver um exemplar, marcá-lo como perdido ou dar baixa nele Editar
Registrar um ajuste ou um inventário de estoque Aprovar, mais a confirmação da senha

Para escolher uma Turma numa saída de estoque, a pessoa precisa também poder consultar o Ensino: o campo some para quem não pode.

Papel Em Recursos
Administrador da igreja Consultar, criar, editar e aprovar
Tesouraria Consultar, criar e editar; não aprova
Coordenação de ensino Só consultar
Auditor Só consultar
Os demais papéis: Secretaria, Pastor ou liderança, Líder de ministério, Professor, Auxiliar de classe, Recepção e check-in, Membro ou aluno e Responsável Nada: a área não aparece no menu

A igreja pode mudar esse padrão, conceder uma ação a uma pessoa ou tirá-la. Veja definir o que cada pessoa pode fazer. O que está nesta página é o ponto de partida, e o que a sua pessoa enxerga é o resultado dessa combinação.

O sistema não esconde um botão que você não pode usar: ele fica apagado, e uma linha pequena abaixo diz por quê. Em Recursos são três avisos:

  • “Seu perfil não pode cadastrar nem movimentar recursos.” — falta Criar.
  • “Seu perfil não pode alterar recursos.” — falta Editar.
  • “Ajuste e inventário de estoque exigem a permissão de aprovar recursos, que por padrão é só da administração.” — falta Aprovar. Este aparece num quadro em âmbar, Sem permissão, dentro da janela de movimento.

A página de um bem vista por quem só pode consultar: os botões de movimento apagados e o aviso Seu perfil não pode alterar recursos

Na prática, quem só consulta enxerga tudo e não muda nada. Os botões continuam à vista justamente para que a pessoa saiba que a ação existe e a quem pedir.

Sem a permissão de Consultar, o menu não mostra Recursos. Quem digita o endereço na mão chega a uma tela que explica: Sem acesso aos recursos — “Seu perfil não tem permissão para consultá-los. Peça a quem administra a igreja.”

A tela Sem acesso aos recursos, com o texto Seu perfil não tem permissão para consultá-los

Mesmo com Aprovar, o ajuste e o inventário exigem que você tenha confirmado a senha nos últimos 15 minutos, e o motivo escrito. A confirmação não é por movimento: vale para todas as operações sensíveis da sua conta durante esse tempo. O passo a passo está em corrigir o saldo com ajuste ou inventário.

Quando o papel de uma pessoa foi concedido para uma unidade específica, ela só alcança o que é daquela unidade:

  • Vê e movimenta os bens e os locais de estoque da sua unidade. Os de outras unidades, e os que não têm unidade, não aparecem para ela.
  • O Saldo total de um item soma só os locais que ela enxerga.
  • Ao cadastrar um bem ou um local, precisa informar a unidade; sem unidade, o sistema recusa com “Seu perfil não pode fazer isto. Peça a quem administra a igreja.” O mesmo vale para transferir um bem para outra unidade.
  • Não edita itens de estoque: o item é da igreja inteira.

A Biblioteca não é dividida por unidade: quem tem a permissão enxerga e movimenta o acervo todo.

Não vejo a área Recursos no menu. Falta Consultar. Peça a quem administra a igreja.

Vejo a área, mas não o botão que procuro. Veja não vejo a área ou um botão em Recursos.