Registrar uma movimentação eclesiástica

O cartão Histórico eclesiástico, no pé da ficha, lista as mudanças de situação da pessoa na igreja: recepção, batismo, transferência e as demais. Cada mudança é um registro novo, com data e motivo; a situação de hoje não apaga o que veio antes. O botão Registrar movimentação, no alto do cartão, acrescenta um registro.

Antes de começar

Para ler o histórico você precisa da permissão de consultar em Pessoas e famílias, para abrir a ficha, e da de consultar em Secretaria, para o histórico aparecer. Têm as duas, de fábrica, o Administrador da igreja, a Secretaria, o Pastor ou liderança e o Auditor. Sem a segunda permissão o cartão fica vazio e diz “Nenhuma movimentação registrada.”, como se a pessoa não tivesse nenhuma.

Para registrar você precisa da permissão de criar em Secretaria. De fábrica, têm essa permissão o Administrador da igreja e a Secretaria. Sem ela o botão Registrar movimentação não aparece. Ele também não aparece na ficha de quem já está com a situação Falecido.

1. Abra a ficha e vá ao último cartão

Clique em Pessoas, busque a pessoa e clique no nome (veja Consultar e editar a ficha de uma pessoa). O Histórico eclesiástico ocupa a largura inteira, abaixo dos outros cartões.

2. Registre a movimentação

Clique em Registrar movimentação. A folha avisa: “Fica no histórico eclesiástico da pessoa e não pode ser apagada. Para corrigir, registre outra.” Preencha:

• Tipo (obrigatório) — Recepção, Batismo, Profissão de fé, Admissão como membro, Transferência de entrada, Transferência de saída, Afastamento, Reconciliação, Desligamento, Mudança de unidade, Falecimento ou Outro;
• Data (obrigatória) — começa em hoje e não pode ser futura;
• Nova situação — o tipo sugere uma: Admissão como membro, Transferência de entrada e Reconciliação sugerem Membro; Afastamento, Afastado; Transferência de saída, Transferido; Desligamento, Desligado; Falecimento, Falecido. É só sugestão: pode trocar ou deixar em branco. Em branco, a tela mantém a situação atual (“Deixe em branco quando o registro não muda a situação (por exemplo, um batismo).”);
• Motivo ou observação — opcional, até 1000 caracteres. A tela pede: “Evite dado de saúde ou conteúdo pastoral.”

Clique em Registrar. A ficha recarrega com o aviso “Movimentação registrada.”

Falecimento

Ao escolher Falecimento, a tela avisa “O cadastro será encerrado: a pessoa deixa de constar como ativa.” e pede que você marque Confirmo o falecimento desta pessoa. Sem a marca, a folha recusa: “Confirme para encerrar o cadastro.” Pelo mesmo motivo, Falecido só vale com o tipo Falecimento: com outro tipo a tela diz “Para Falecido, use o tipo Falecimento.” A data do falecimento também não pode ser anterior ao nascimento.

3. Leia as colunas

Coluna	O que mostra
Data	O dia da movimentação. A mais recente fica no alto.
Movimentação	O tipo, escrito como o sistema o guarda, sem acento.
Situação	A situação anterior, uma seta e a situação nova — por exemplo, visitante → membro. — quando a movimentação não troca a situação.
Motivo	O que foi informado ao registrar, ou —.

Os tipos que o Ecclesias reconhece e como aparecem na coluna Movimentação:

• recepcao
• batismo
• profissao fe
• membresia
• transferencia entrada
• transferencia saida
• desligamento
• falecimento
• afastamento
• reconciliacao
• mudanca unidade
• outro

O que o histórico não mostra

O Ecclesias reconhece também o tipo disciplina. Ele não está na lista de Tipo da folha — a tela não oferece fluxo para registrá-lo. Movimentação restrita — e a disciplinar nasce restrita — fica fora deste cartão. Se uma pessoa tem uma, o cartão não indica que ela existe.

O que acontece depois

A movimentação entra como registro novo e não se apaga: para corrigir, registre outra. Um relatório antigo continua contando o que era verdade na época, e o dado de hoje fica na ficha. Os totais por tipo aparecem em Consultar os indicadores de ensino e da igreja.

Mudar a Situação pelo botão Editar da ficha também grava uma movimentação, de correção.

Problemas comuns

O cartão diz que não há movimentação, mas a pessoa foi batizada. Ou nada foi registrado, ou você não tem a permissão de consultar em Secretaria. A tela não distingue os dois casos.

Não vejo o botão Registrar movimentação. Falta a permissão de criar em Secretaria, ou a pessoa já está com a situação Falecido.

Registrei errado. O registro não se apaga. Registre outra movimentação com o valor correto e explique no Motivo ou observação.