Registrar um movimento de um bem

Cada coisa que acontece com um bem do patrimônio é um movimento: transferir, emprestar, devolver, enviar para manutenção, receber de volta. Os botões da página do bem mudam conforme a situação dele, e cada movimento fica no Histórico, com a data, quem o registrou e as observações. A baixa, que encerra a vida do bem, tem o seu próprio artigo: dar baixa em um bem.

Antes de começar

• Você precisa da permissão de editar em Recursos, e não a de criar: todos os movimentos de um bem pedem a mesma permissão da edição. De fábrica, ela é dos papéis Administrador da igreja e Tesouraria. Quem só consulta vê os botões apagados, com o aviso “Seu perfil não pode alterar recursos.”
• O bem precisa estar cadastrado: veja cadastrar um bem do patrimônio.
• A data do movimento é sempre a de hoje, no fuso da igreja; a tela não pede data.
• Quem tem um papel limitado a uma unidade mexe só nos bens da própria unidade e não transfere um bem para outra unidade.

O que cada situação permite

Situação do bem	Botões na página do bem
Ativo	Transferir, Emprestar, Enviar para manutenção, Baixar, Editar
Emprestado	Devolver, Editar
Em manutenção	Retorno da manutenção, Baixar, Editar
Baixado	nenhum, nem Editar

Um bem emprestado só tem um caminho: volta. Um bem em manutenção não é transferido nem emprestado até voltar.

1. Abra a página do bem

Em Patrimônio, clique no bem. Os botões ficam logo abaixo do nome.

Cada botão abre uma janela com o título do movimento e um campo opcional, Observação. Em todas, Cancelar fecha sem registrar nada.

2. Transfira o bem

Use Transferir quando o bem muda de unidade, de local ou de pessoa responsável. A janela explica: “Informe a nova unidade, o novo local ou a nova pessoa responsável. O que ficar em branco continua como está.”

• Nova unidade — começa em Não mudar. O campo só aparece para quem pode consultar as unidades da igreja.
• Novo local — “Em branco, o local não muda.”
• Nova pessoa responsável — digite ao menos 3 letras do nome.

Preencha ao menos um dos três. Se nenhum for preenchido, a janela avisa: “Informe ao menos a nova unidade, o novo local ou a nova pessoa responsável.” Clique em Transferir.

O bem continua Ativo. O histórico ganha uma linha Transferência, com o local de origem e o de destino e a pessoa responsável. A unidade nova aparece no cartão do bem, em Unidade.

3. Empreste o bem

Use Emprestar quando o bem sai com alguém por um tempo. A janela diz: “Escolha quem leva o bem e quando ele deve voltar. Passado o prazo, o empréstimo aparece como atrasado.”

• Quem leva o bem — digite ao menos 3 letras do nome e escolha a pessoa. Sem isso: “Escolha quem leva o bem.”
• Devolução prevista — a data em que o bem deve voltar. Sem ela: “Informe quando o bem deve voltar.” A data de hoje vale; uma data no passado é recusada com “A devolução vem depois da saída.”

Clique em Registrar empréstimo.

O bem passa a Emprestado, e a página mostra um aviso azul: Com {nome}, devolução prevista para {data}. Quando a data prevista fica para trás, o aviso vira rosa, com o título Empréstimo atrasado, e a lista de Patrimônio ganha o selo Atrasado ao lado de Emprestado.

A situação Atrasado não é gravada: a página a calcula a cada vez, comparando a devolução prevista com a data de hoje, no fuso da igreja. No dia da data prevista o empréstimo ainda não está atrasado.

4. Registre a devolução

Quando o bem volta, abra-o e clique em Devolver. A janela confirma o efeito: “O bem volta a ficar ativo e o empréstimo é encerrado.”

Clique em Registrar devolução. O bem volta a Ativo, o aviso de empréstimo some, e o histórico ganha a linha Devolução.

5. Envie para manutenção e registre o retorno

Para um bem Ativo que vai para conserto, clique em Enviar para manutenção. A janela avisa: “Enquanto estiver em manutenção, o bem não pode ser transferido nem emprestado.” Use a Observação para dizer o defeito.

O bem passa a Em manutenção, e o histórico ganha Enviado para manutenção, com a observação.

Quando o bem volta do conserto, clique em Retorno da manutenção e, na janela, em Registrar retorno: “O bem volta a ficar ativo.” O histórico ganha Retorno da manutenção. Se o conserto não compensar, o bem em manutenção também pode receber baixa.

O que acontece depois

Cada movimento é uma linha do Histórico, da mais recente para a mais antiga, com a data, por {quem registrou} e a observação. O histórico mostra os 200 movimentos mais recentes do bem. Movimento não se apaga nem se edita: se algo foi registrado por engano, registre o movimento que o desfaz, quando a situação do bem permitir.

Nada disso mexe no Financeiro: o patrimônio não cria lançamento, e o valor de aquisição do bem não muda com os movimentos.

Problemas comuns

Os botões estão apagados. Falta a permissão de editar em Recursos. O aviso sob os botões diz “Seu perfil não pode alterar recursos.”

A página não oferece Transferir nem Emprestar. O bem está emprestado ou em manutenção. Registre a devolução ou o retorno antes.

“Este registro não está na situação que a ação exige. Atualize a página e confira.” Alguém mexeu no bem enquanto a sua janela estava aberta, e a ação já não vale para a situação atual. Atualize a página e confira o histórico.

Quero emprestar um bem que já está emprestado. Não é possível: registre a devolução e depois o novo empréstimo.