Abrir uma turma

Uma turma é a execução de uma versão curricular publicada, num período. A página Turmas diz: “Cada turma é a execução de uma versão curricular publicada, num período. Trocar de trimestre cria turmas novas e preserva as anteriores.” A classe (por exemplo, Adultos) atravessa os trimestres; a turma, não.

Tudo isto se faz na tela: criar o período letivo, a classe e a turma, cadastrar e atribuir o professor, abrir as inscrições e encerrar a turma.

Antes de começar

Para ver a lista de turmas, você precisa da ação consultar em Ensino: cursos e turmas. Professor, Auxiliar de classe, Secretaria e Coordenação de ensino, entre outros papéis, têm de fábrica. Para abrir uma turma, criar período e classe, você precisa da ação criar; para atribuir professor, abrir inscrições e mudar a situação da turma, da ação editar. Antes de existir turma, o curso precisa ter uma versão publicada: veja Montar um curso e publicar a grade.

1. Abra a lista de turmas

No menu lateral, clique em Ensino.

No alto da página ficam quatro botões: Nova turma (só para quem tem a ação criar), Painel do dia, que leva às aulas de hoje (Acompanhar o painel do dia), Professores, que abre o cadastro de quem pode ser atribuído a uma turma, e Cursos e grade (também só para quem tem a ação criar). Com a lista vazia, a tela diz: “Nenhuma turma criada ainda. Publique a grade de um curso e use “Nova turma” para abrir a primeira.”

2. Leia a linha da turma

Cada linha mostra:

• Turma: o nome da classe (Adultos). Quando a turma não tem classe, aparece o nome da própria turma. Abaixo, a sala e a unidade.
• Curso, com a versão: · v1 quer dizer versão 1.
• Período: o período letivo, como 2026/2.
• Matriculados: quantos alunos estão com matrícula Ativa, Trancada ou Concluída, a capacidade depois da barra (5 / 5) e, em âmbar, quantos esperam vaga (+1 na espera).
• Aulas: quantas aulas o cronograma já gerou. Uma turma Em andamento sem nenhuma aula mostra, em âmbar, · gere o cronograma.
• Situação: Rascunho, Inscrições abertas, Planejada, Em andamento, Concluída ou Cancelada. Uma turma em Inscrições abertas aparece para o aluno no bloco Cursos com inscrições abertas do Meu espaço, com o botão Inscrever-me.

3. Abra uma turma nova

Clique em Nova turma. Abre a folha Nova turma, que diz: “A turma executa uma versão publicada de um curso, num período. Depois de criada, gere o cronograma, atribua o professor e abra as inscrições.”

• Curso (obrigatório): só aparecem os cursos ativos que têm versão publicada. Se nenhum tem, a folha avisa “Nenhum curso tem versão publicada. Publique a grade em Cursos e grade para abrir uma turma.” e o botão Criar turma fica desabilitado.
• Versão curricular (obrigatória): aparece depois que você escolhe o curso, com a versão publicada de maior número já escolhida. A dica explica: “Só versões publicadas aparecem: a turma segue uma grade que não muda mais.”
• Período (obrigatório): cada opção traz o nome e as datas, e um período planejado ou encerrado leva essa palavra entre parênteses. A tela sugere o primeiro período aberto. Se o período ainda não existe, o botão Novo período (ou Criar o primeiro período, quando não há nenhum) abre a folha Novo período letivo, com Nome, Começa em e Termina em. Clique em Criar período: o período nasce aberto e já volta escolhido na turma.
• Classe (opcional, Sem classe): “A classe agrupa as turmas de períodos diferentes, como “Adultos”.” O botão Nova classe abre a folha de mesmo nome, com Nome, Faixa etária (opcional), Idade mínima e Idade máxima (de 0 a 120), Unidade (Qualquer unidade) e Espaço (Sem espaço fixo). Clique em Criar classe, e ela volta escolhida na turma.
• Nome da turma (obrigatório, até 200 caracteres): a tela sugere a classe (ou, sem classe, o curso) seguida do período, e para de sugerir assim que você escreve.
• Unidade e Espaço (Sem unidade, Sem espaço fixo): aparecem quando a igreja tem unidades e espaços cadastrados.
• Modalidade: Presencial, Remota ou Híbrida.
• Vagas: de 1 a 10000. “Opcional. Vazio é sem limite.”
• As caixas Cada inscrição precisa de aprovação da coordenação (desmarcada) e Aceitar lista de espera quando as vagas acabarem (marcada).

Clique em Criar turma. A turma nasce Planejada e a tela abre a página dela.

4. Abra a turma

Clique no nome da turma. A página tem o título Turma e, no alto, o caminho Turmas para voltar. Logo abaixo ficam o card da turma, com a situação e o próximo passo, e o card Professores (veja o passo 5). Em seguida, as seções ficam em abas:

Aba	Para que serve	Quem vê
Matrículas	Alunos, situação de cada um, aprovação de inscrições e emissão de certificado	Todos que chegam à turma
Cronograma	Gerar as aulas do período	Quem tem a ação criar em Ensino: cursos e turmas
Frequência	A frequência apurada de cada aluno	Quem tem a ação consultar em Aulas, chamada e diário (a aba aparece para todos, mas os dados exigem essa ação)
Avaliações	Avaliações (com entrega pelo portal e questionário), notas, tentativas, liberação das notas e apuração	Quem tem a ação consultar em Avaliações e certificados

A aba que a sua conta não pode usar não aparece. Os avisos de cada aba aparecem no alto da página e somem quando você troca de aba. Cada aba tem o seu artigo: Gerar o cronograma da turma, Matricular um aluno, Como a frequência é calculada e Lançar avaliações e notas.

5. Atribua o professor e mude a situação

Professores. O card Professores lista quem está atribuído à turma, com o papel (Titular, Auxiliar, Convidado ou Substituto) e a data de início. Sem ninguém, ele diz: “Nenhum professor atribuído. A turma só pode ser iniciada com ao menos um.”

Quem tem a ação editar vê o botão Atribuir professor. A folha pede o Professor (entre os professores cadastrados e ativos que ainda não estão na turma), o Papel e Começa em (opcional, vazio é a partir de hoje). Se o professor já tem aula no mesmo horário em outra turma, a tela atribui e avisa o conflito: “Atenção, conflito de horário com: …”; o aviso não bloqueia. O botão Remover tira o professor da turma a partir de hoje, e os diários que ele já assinou continuam no nome dele.

Quem ainda não é professor precisa ser cadastrado antes. Na lista de turmas, clique em Professores e depois em Cadastrar professor: escolha uma Pessoa que já está no cadastro da igreja, o Vínculo com a igreja (Membro da igreja, Convidado ou Externo), as Áreas de atuação (opcional, separadas por vírgula) e a Observação (opcional, visível só à coordenação do ensino). Nessa página, Desativar e Reativar controlam quem aparece para atribuição; o servidor recusa desativar quem ainda está atribuído a uma turma.

Situação. O card da turma mostra a situação e, para quem tem a ação editar, os botões que valem para ela:

Situação atual	Botões
Rascunho	Abrir inscrições, Marcar como planejada, Cancelar turma
Planejada	Abrir inscrições, Iniciar turma, Cancelar turma
Inscrições abertas	Fechar inscrições, Iniciar turma, Cancelar turma
Em andamento	Encerrar turma, Cancelar turma
Concluída, Cancelada	Nenhum: não voltam a nenhuma outra situação

Fechar inscrições, Iniciar turma, Encerrar turma e Cancelar turma pedem confirmação. A de Iniciar turma diz: “O sistema só aceita se o cronograma já tiver sido gerado e houver ao menos um professor atribuído.” A de Fechar inscrições diz: “A turma deixa de receber inscrições pelo portal. A equipe ainda pode matricular alunos.” A de Encerrar turma lembra: “Apure o resultado dos alunos antes de encerrar.”

O que o Ecclesias exige de uma turma

São regras do sistema, que a tela aplica nos passos acima:

• A turma só nasce sobre uma versão curricular publicada do mesmo curso. Sobre um rascunho, o Ecclesias recusa.
• A turma nasce Planejada. A classe é opcional. Uma mesma classe não pode ter duas turmas do mesmo curso no mesmo período: “Esta classe já tem uma turma deste curso neste período.”
• Capacidade, lista de espera e aprovação de matrícula são da turma: por padrão a lista de espera fica ligada e a matrícula não exige aprovação.
• Para passar a Em andamento, a turma precisa ter pelo menos uma aula gerada e pelo menos um professor atribuído. Sem isso, o Ecclesias recusa: “Gere o cronograma antes de iniciar a turma.” ou “Atribua ao menos um professor.”
• Uma turma Concluída ou Cancelada não muda mais de situação, não aceita matrícula, e as avaliações dela passam a ser só consulta.
• O professor atribuído à turma é quem pode fazer a chamada e lançar notas nela. Quem tem a ação editar em Ensino: cursos e turmas alcança todas as turmas.

Turmas que vieram da migração

Quem importa os dados de outro sistema pode trazer as turmas em andamento. A turma importada passa pelas mesmas regras da tela: nasce Planejada, sobre a versão publicada mais recente do curso, e entra num período letivo que já existe. O curso (com versão publicada) e o período precisam existir antes; a migração não cria nenhum dos dois, e não aceita período encerrado. Se já existe uma turma de mesmo nome, curso e período, ela é vinculada, e não duplicada. Aulas, chamadas, professores e certificados de turmas antigas não migram: depois de importar, gere o cronograma, atribua o professor e abra as inscrições como em qualquer turma nova.

O que acontece depois

Com a turma aberta, o caminho é: atribuir o professor, gerar o cronograma, matricular os alunos e, a cada aula, fazer a chamada.

Problemas comuns

Não encontro a turma na lista. A lista mostra todas as turmas, de todos os períodos e situações. Procure pelo nome da classe; se a turma não tem classe, procure pelo nome da própria turma, como Curso de Batismo — turma de abril.

Não vejo o botão Nova turma. Ele aparece só para quem tem a ação criar em Ensino: cursos e turmas. Com ele, a folha Nova turma lista só cursos com versão publicada: se o seu curso não aparece, publique a grade em Montar um curso e publicar a grade.

Não vejo os botões de situação nem Atribuir professor. Eles aparecem só para quem tem a ação editar em Ensino: cursos e turmas.

Não vejo a aba Cronograma. Ela aparece só para quem tem a ação criar em Ensino: cursos e turmas.

Não vejo a aba Avaliações. Ela aparece só para quem tem a ação consultar em Avaliações e certificados. Secretaria e Auxiliar de classe não têm essa ação de fábrica.

A turma mostra “gere o cronograma”. A turma está Em andamento e ainda não tem aula. Abra a aba Cronograma.

Ao iniciar a turma, a tela diz “Atribua ao menos um professor.” Use Atribuir professor no card Professores; se a lista de professores estiver vazia, cadastre-o primeiro em Professores.