Dar baixa em um exemplar da biblioteca

Dar baixa em um exemplar é retirá-lo do acervo: a cópia se perdeu, estragou ou foi dada. A obra continua cadastrada, com as outras cópias, e o histórico guarda que esta saiu. A baixa não pode ser desfeita.

Antes de começar

• Você precisa da permissão de editar em Recursos. De fábrica, ela é dos papéis Administrador da igreja e Tesouraria. Sem ela, o botão Baixar aparece apagado, e o aviso sob a lista diz “Seu perfil não pode alterar recursos.”
• O exemplar precisa estar Disponível. Um exemplar Emprestado não tem o botão Baixar: primeiro registre a devolução, ou, se a cópia não volta, marque o empréstimo como perdido. Veja emprestar um exemplar e receber de volta.
• Pense no motivo antes de começar: a tela o exige e ele fica registrado.

1. Abra a obra

Em Recursos, Biblioteca, clique na obra do exemplar. No cartão Exemplares, cada cópia disponível tem os botões Emprestar, Editar e Baixar.

2. Clique em Baixar

O botão Baixar, em vermelho, está na linha do exemplar. A tela abre a confirmação Baixar este exemplar?, com o aviso: “A baixa retira a cópia do acervo e não pode ser desfeita. Diga o motivo: extravio, dano, doação.”

3. Escreva o motivo e confirme

Preencha o Motivo, com 5 caracteres ou mais. Enquanto ele estiver curto, o botão Baixar exemplar fica apagado, e o campo diz “Escreva o motivo, com 5 caracteres ou mais, para liberar a confirmação.”; depois, “Fica registrado na auditoria.” Clique em Baixar exemplar. Cancelar desiste, e a cópia continua no acervo.

O que acontece depois

A página da obra mostra o aviso verde Exemplar baixado do acervo. e o exemplar passa a Baixado.

• O exemplar Baixado continua na lista da obra, para o histórico, mas sem botões: não se empresta, não se edita e não volta a ficar disponível.
• Na lista de obras, ele deixa de contar: o número de exemplares da obra só considera as cópias que não foram baixadas.
• O motivo fica gravado com o exemplar e registrado, com o seu nome, na trilha de auditoria da igreja. A página da obra não o mostra depois.

Se a baixa foi um engano, cadastre a cópia de novo como um novo exemplar: veja cadastrar uma obra e seus exemplares. O código da cópia baixada continua ocupado, então a cópia nova precisa de outro código, ou de nenhum.

Problemas comuns

Não vejo o botão Baixar. O exemplar está Emprestado ou já Baixado. Só um exemplar Disponível se baixa. Para uma cópia emprestada que se perdeu, use Perdido na visão Empréstimos: ele encerra o empréstimo e baixa o exemplar.

O botão Baixar está apagado. Falta a permissão de editar em Recursos.

O botão Baixar exemplar está apagado. O motivo tem menos de 5 caracteres.

Quero consultar o motivo de uma baixa antiga. A página da obra não o mostra, e o sistema não tem hoje outra tela que o mostre. Por isso, escreva no motivo o que quem vier depois precisa saber.