Entender o pró-rata no faturamento de contrato com licença

No ambiente administrativo da Kryia, o faturamento de um contrato que tem licença vinculada cobra também os dias do item que começou depois do ciclo anterior. A cobrança é uma linha extra no documento, com valor proporcional aos dias ainda não cobrados.

Para o faturamento em geral, veja faturar um contrato recorrente.

Quando a linha extra aparece

A linha de pró-rata aparece quando todas estas condições valem:

• o contrato é do ambiente administrativo da Kryia;
• o contrato tem licença vinculada;
• o item começou depois do ciclo anterior e antes do dia do ciclo atual.

Contratos sem licença e contratos de outros ambientes não recebem a linha. Também não há pró-rata se o item começou no ciclo anterior ou antes, nem se começou no próprio dia do ciclo.

A linha cheia do item continua no documento. O pró-rata é uma linha a mais.

Como o valor é calculado

1. Conta-se os dias corridos entre o início do item (ou do contrato, o que começar por último) e a data do ciclo atual.
2. Divide-se esse número pelos dias do ciclo cheio: a data do ciclo atual menos a do ciclo anterior, segundo a periodicidade.
3. Multiplica-se o resultado pelo valor unitário do item.

Exemplo

Ciclo mensal em 10/03, item entrando em 25/02 e valor unitário de 100,00:

• dias não cobrados: 13;
• dias do ciclo cheio: 28;
• linha de pró-rata: 13 ÷ 28 × 100,00 = 46,43.

O que muda na observação do documento

A observação do documento ganha o texto “Inclui pró-rata de N dia(s) do item X (produto Y).”, com o número de dias, o item e o produto.

Problemas comuns

O item entrou no meio do ciclo e o documento não tem a linha de pró-rata. Confira se o contrato tem licença vinculada e se o início do item é posterior ao ciclo anterior. Se o início caiu no próprio dia do ciclo, não há pró-rata.

Para o que acontece com a licença quando o contrato termina, veja o que acontece com a licença quando o contrato é encerrado ou cancelado.