Campos de Regras de cotação
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Os campos da tela Regras de cotação, na ordem em que aparecem no Kryia One.
| Campo | Preenchimento | O que informar |
|---|---|---|
| Nro. da Regra | Preenchido pelo sistema · Número inteiro | Número da regra. O sistema gera o número; não é digitável. |
| Descrição | Obrigatório · Texto | Nome da regra, para reconhecê-la na lista e na operação de requisição. Exemplo: Compras de escritório, fechamento às 16h. |
| Empresa | Opcional · Escolha em Empresas | Empresa a que a regra se aplica. Em branco, vale para todas as empresas. As cotações sempre saem separadas por empresa. |
| Prioridade | Opcional · Número | Ordem em que o sistema processa as regras automáticas: o menor número vai primeiro. Em branco, a regra vai por último. |
| Ativo | Opcional · Marcar ou não | Marque para a regra valer. Só regra marcada gera cotação automática. |
| Modo | Opcional · Lista de opções | Manual: o sistema não abre cotação sozinho. Automático: o sistema abre a cotação quando a janela fecha; ela nasce Aberta e só sai para os fornecedores quando você a liberar. Em branco vale Manual. Opções: Manual, Automático. |
| Separar por grupo de produto | Opcional · Marcar ou não | Marque para abrir cotações diferentes para itens de grupos de produto diferentes. |
| Separar por marca | Opcional · Marcar ou não | Marque para abrir cotações diferentes para marcas diferentes. Só separa se o cadastro do produto tiver a marca informada. |
| Separar por local de entrega | Opcional · Marcar ou não | Marque para abrir cotações diferentes para itens que entram em locais diferentes. |
| Separar por data de necessidade | Opcional · Marcar ou não | Marque para abrir cotações diferentes para itens com datas de necessidade diferentes. |
| Hora de corte | Opcional · Texto | Hora do dia, no formato HH:MM, em que a janela fecha. A cotação automática junta o que foi aprovado até essa hora. Se o intervalo também estiver preenchido, vale a hora de corte. |
| Intervalo em horas | Opcional · Número | A cada quantas horas a janela fecha, contadas da meia-noite. Use no lugar da hora de corte. Exemplo: 4 fecha às 0h, 4h, 8h, 12h, 16h e 20h. |
| Prazo de resposta (horas) | Opcional · Número | Prazo padrão, em horas, para o fornecedor responder a cotação. |
| Lembrete antes do prazo (horas) | Opcional · Número | Quantas horas antes do fim do prazo o fornecedor recebe o lembrete. |
| Comprador responsável | Opcional · Escolha em Gestão de Usuários | Comprador responsável pelas cotações da regra. Ele fica como responsável da cotação aberta e recebe um aviso quando o sistema abre uma automaticamente. |
| Peso do preço | Opcional · Número | Peso do preço na nota de cada fornecedor, de 0 a 100. Os três pesos precisam somar 100. Se nenhum dos três for preenchido, o preço vale 100. |
| Peso do prazo de entrega | Opcional · Número | Peso do prazo de entrega na nota de cada fornecedor, de 0 a 100. Os três pesos precisam somar 100. |
| Peso da qualidade | Opcional · Número | Peso da qualidade do fornecedor na nota dele, de 0 a 100. Os três pesos precisam somar 100. |
| Usuário | Preenchido pelo sistema · Número inteiro | Último usuário que gravou este registro. O sistema preenche; não é digitável. |
| Última Alteração | Preenchido pelo sistema · Data e hora | Data e hora da última gravação deste registro. O sistema preenche; não é digitável. |