Criar, duplicar e editar registros pelo formulário

O mesmo formulário serve para quatro tarefas numa tela de cadastro: criar um registro, alterá-lo, copiá-lo e alterar vários de uma vez. O título da janela diz em qual dos modos você está.

Abrir o formulário

Para	Faça	O título diz
Criar	Novo registro, no alto (Insert)	Novo registro
Alterar	Enter, duplo clique na linha, ou Editar registro na linha ou no resumo	Editar registro
Copiar	Duplicar registro, na linha ou no resumo, ou Ctrl D com o foco na grade	Duplicar registro
Alterar vários	selecione dois ou mais registros e clique em Editar em massa (Enter)	—

Para escolher o registro, veja consultar e editar um cadastro.

Preencher os campos

O formulário abre ocupando a tela. Embaixo do título aparece o nome da tela e, na edição, o nome do registro.

• Os campos se dividem em seções, e em abas quando há mais de uma. Campos sem seção ficam em Dados. O nome de cada aba diz o que há nela.
• Campo com * é obrigatório.
• Campo com a lupa é de busca: digite parte do nome e escolha na lista, ou clique na lupa para a busca avançada. Veja escolher um registro num campo de busca.
• O ? ao lado do nome explica o campo.
• Um campo de sim e não vira um liga/desliga, com a explicação ao lado. Quando o cadastro do campo define um padrão, ele já nasce assim: o Ativo de Produtos, por exemplo, nasce ligado. Sem padrão definido, o campo é gravado como “Não” se você não mexer nele.
• Uma lista com até quatro opções vira cartões de escolha.
• Uma quantidade curta, como parcelas ou dias, ganha os botões + e −.
• Uma chave gerada pelo sistema aparece somente para leitura, com o botão Gerar nova.

O ⋯, no canto do formulário, traz Configurar abas, Layout (Empilhado, Lado a Lado ou Compacto), Restaurar ou Maximizar, e, na edição, Anterior e Próximo para passar ao registro vizinho sem fechar. Restaurar reduz o formulário a uma janela centralizada, e Maximizar devolve o tamanho da tela.

Salvar

O botão do rodapé muda com o modo: Criar registro, Salvar alterações ou Criar cópia. Ctrl S e Ctrl Enter também salvam. O rodapé lembra: “ESC para fechar · Ctrl+S para salvar”.

Nada aparece em vermelho enquanto você não tenta salvar. Na primeira tentativa, cada campo obrigatório vazio mostra “Informe campo”, o cursor vai para o primeiro deles e o rodapé diz “Revise o campo destacado” (ou “Revise os N campos destacados”). Ao corrigir um campo, o aviso dele some. Se o servidor recusar o registro, a mensagem aparece no rodapé do formulário.

Ao salvar, o formulário fecha e um aviso confirma: “Registro criado · #N” ou “Alterações salvas”. O resumo lateral abre no registro que você acabou de gravar.

Duplicar

Duplicar registro abre o formulário com os dados do original. O campo que identifica o registro, como a descrição, ganha “ (cópia)” no fim, e as chaves geradas pelo sistema são novas. Confira e clique em Criar cópia. Só se duplica um registro por vez.

Editar vários de uma vez

Selecione dois ou mais registros e use Editar em massa. A janela diz “Os valores abaixo serão aplicados a N registros”, com os nomes, e mostra só os campos liberados para edição em massa. O botão Aplicar a N grava, e o aviso “N registros atualizados” confirma.

Fechar sem salvar

Esc, o × e Cancelar fecham o formulário na hora quando nada mudou. Se você alterou algo, o selo Não salvo aparece no alto, a barra da tela, no trilho, ganha um ponto, e o fechamento pergunta “Descartar alterações?”: “Você tem alterações não salvas. Deseja sair sem salvar?”, com Continuar editando ou Descartar.

Se houver uma lista de busca, um calendário ou um menu aberto por cima do formulário, o Esc fecha primeiro essa camada, e só o próximo fecha o formulário.

Problemas comuns

“Preencha os campos obrigatórios.” Há campo obrigatório vazio. Confira os campos destacados e salve de novo.

“Já existe um registro com a chave informada.” O código que você digitou pertence a outro registro. Use outro código.

“Registro KRYIA não pode ser modificado.” O registro é um padrão do sistema. Ele não pode ser alterado nem excluído.

O formulário abriu pequeno, no meio da tela. Ele foi reduzido com Restaurar, no ⋯, e o sistema guarda esse tamanho enquanto a tela está aberta. Para voltar ao tamanho da tela, abra o ⋯ e escolha Maximizar.