Incluir as NF-es que o CT-e transporta

O CT-e normal precisa dizer quais NF-es a carga leva. No detalhe do documento do Portal de Transportes, o painel NF-es transportadas lista as notas já incluídas — Chave de acesso, Valor e Peso —, mostra o Total e tem, abaixo, os campos para incluir mais uma. O Valor da Carga do CT-e é a soma do valor das NF-es, recalculada a cada inclusão ou remoção. O CT-e complementar não leva NF-es.

Antes, a ordem de frete precisa existir: veja emitir um CT-e a partir das NF-es transportadas.

Quando o painel aceita mudanças

Só enquanto o documento está em aberto. Depois de faturado, o painel vira consulta: os campos e o botão de remover somem. Para incluir ou remover uma NF-e você precisa de permissão para alterar documentos no portal.

Incluir uma NF-e pela chave de acesso

1. Digite a Chave de acesso. O campo aceita os 44 caracteres da chave, inclusive a de CNPJ alfanumérico, e descarta o que não for letra ou número.
2. Preencha Valor da NF-e e Peso bruto (kg) quando a nota for de outro emitente, como mostra a dica do painel abaixo.
3. Clique em Incluir.

A dica do painel resume a regra: “Valor e peso para NF-e de outro emitente. A emitida pelo Kryia usa o valor e o peso do próprio documento; o peso digitado só vale quando o documento não tem peso.”

NF-e emitida pelo próprio Kryia

Informe só a chave. O valor e o peso bruto vêm do documento da nota; o valor que você digitar é ignorado, e o peso digitado só vale quando o documento da nota não tem peso, caso em que precisa ser maior que zero. A NF-e autorizada não é alterada.

A nota precisa estar autorizada na SEFAZ — ou ter sido emitida em contingência EPEC, ainda na fila de transmissão, com o evento EPEC autorizado. Cancelada, denegada, rejeitada, com falha ou na fila sem EPEC autorizado, ela é recusada, e nada é gravado:

Esta NF-e foi emitida por este sistema e não está autorizada na SEFAZ. Só NF-e autorizada, ou emitida em contingência EPEC com o evento autorizado, pode ser transportada: cancelada, rejeitada ou na fila sem EPEC autorizado não entra no CT-e.

Com o evento EPEC rejeitado, com falha ou ainda pendente, a nota continua recusada.

NF-e de outro emitente

O Kryia não tem o documento dela, então o valor e o peso saem do que você digita, e os dois precisam ser maiores que zero. Sem eles, a inclusão é recusada: “NF-e de outro emitente: informe o valor e o peso bruto (kg) da nota, maiores que zero.” Quem responde pela nota é a SEFAZ, na autorização do CT-e.

Chave recusada

Mensagem	O que houve
A chave da NF-e deve ter 44 dígitos.	A chave está curta ou longa.
Chave da NF-e inválida: o dígito verificador não confere.	Algum caractere está errado.
A chave informada não é de NF-e (modelo 55).	A chave é de outro documento fiscal.
Esta NF-e já está neste CT-e.	A nota já foi incluída.

Importar o XML da nota

Importar XML abre a escolha de um arquivo .xml de NF-e e inclui a nota com a chave, o valor total e o peso bruto que o arquivo traz. As regras acima valem do mesmo jeito: a nota emitida pelo Kryia usa o valor e o peso do próprio documento, e ela precisa estar autorizada. Se o arquivo não for o XML de uma NF-e, o sistema responde: “O arquivo não é o XML de uma NF-e válida.”

Depois da inclusão, o painel procura no cadastro, pelo CNPJ, o emitente e o destinatário da nota, e sugere os dois como Remetente e Destinatário do CT-e:

• Se achou o parceiro: “Remetente encontrado: nome — aplicar?”, com os botões Aplicar, que grava o parceiro no documento, e Ignorar.
• Se não achou: “Remetente não cadastrado: nome (CNPJ número)”, com o botão Cadastrar parceiro, que abre o cadastro de Parceiros. O mesmo vale para o Destinatário.

A NF-e de outro emitente cujo XML não traz o peso bruto é recusada: “Este XML é de NF-e de outro emitente e não traz o valor total ou o peso bruto (kg) da nota. Inclua a nota pela chave de acesso, informando o valor e o peso bruto (kg).”

Tirar uma NF-e

Na linha da nota, o botão Remover NF-e (o ícone de lixeira) a retira do CT-e. O valor e o peso de uma nota já incluída não se editam: para corrigir, remova e inclua de novo.

O que trava o Faturar

O Faturar confere as notas antes de gastar um número, e para com uma pendência quando:

• uma linha ficou com valor zero, ou com peso zero — venha a nota pela chave ou pelo XML, e seja ela própria ou de outro emitente;
• uma NF-e emitida pelo Kryia deixou de estar autorizada depois de incluída, por exemplo porque foi cancelada.

Nos dois casos a pendência lista as chaves e manda remover a nota — e, no caso do peso, incluí-la de novo informando o Peso bruto (kg). O texto de cada pendência e as demais estão em resolver as pendências que impedem o Faturar do CT-e. Os campos da tabela estão em Campos de NF-es do CT-e.