Filtrar e achar um registro

Numa tela de cadastro, a grade só traz registros depois que você pede. Há quatro jeitos de pedir, do mais rápido ao mais completo: a busca rápida, o filtro de coluna, o botão Filtro e os filtros salvos.

A busca rápida

O campo Buscar em nome da tela, na barra de consulta, filtra os registros enquanto você digita. A tecla / leva o cursor até ele. É o caminho para “achar o Café” quando a tela já está carregada.

O botão Filtro

Filtro abre a janela Filtros personalizados, onde você monta o que o registro precisa ter para entrar na grade.

1. Clique em Adicionar filtro. Aparece uma linha.
2. Em Selecione um campo, escolha o campo.
3. Em Operador, escolha como comparar. Os operadores são =, ≠, ≥, ≤, Contém, Com valor e Sem valor. Campos de sim/não e de lista de opções só têm = e ≠.
4. Informe o valor. Ele aparece no jeito do campo: uma lista de opções, um campo de busca para um cadastro relacionado, sim ou não, uma data.
5. Repita para outras condições; todas valem ao mesmo tempo.
6. Clique em Aplicar filtros. A grade carrega só o que bate.

A chave Ativo/Inativo, no alto da janela, liga e desliga os filtros sem apagá-los. Limpar filtros remove todos, e o botão Remover da linha remove um. Um filtro marcado como Variável pergunta o valor na hora de aplicar: a janela Preencher variáveis diz “Informe os valores antes de aplicar os filtros.”

Salvar um filtro para usar de novo

Com o filtro montado, Salvar filtro pede o Nome do filtro. Depois:

• Filtros salvos, na própria janela, lista os seus filtros, cada um com Editar e Excluir. Ao editar, a janela diz “Editando filtro salvo”, e Salvar alterações guarda a mudança.
• Novo filtro começa uma lista em branco.
• A seta ao lado do botão Filtro lista os filtros salvos sem abrir a janela: Sem filtro, os seus filtros, e Gerenciar filtros…, que abre a janela. Escolher um filtro da lista aplica na hora.

As etiquetas dos filtros ativos

Os filtros em uso aparecem como etiquetas ao lado do botão Filtro, com o nome do campo como está no cabeçalho da grade, o operador em texto e o valor como você o enxerga. Por exemplo, “Receita / Despesa = Receita” e “Data da baixa sem valor”. O operador vira texto assim:

No filtro	Na etiqueta
=	= valor
≠	diferente de valor
≥	a partir de valor
≤	até valor
Contém	contém “valor”
Com valor	com valor
Sem valor	sem valor

O valor aparece como na grade: a lista de opções pelo nome da opção, sim e não como “Sim” e “Não”, a data como dd/mm/aaaa. O × de uma etiqueta remove só aquele filtro. Quando o filtro aponta para um cadastro relacionado, a etiqueta mostra o nome do registro; se ele ainda não estiver entre as linhas carregadas, mostra o código até a descrição aparecer.

O filtro de coluna

O funil no cabeçalho de uma coluna abre uma janela pequena, presa ao funil, com busca, Todos, Limpar e Aplicar. Ele filtra por aquela coluna e vira uma etiqueta na barra. Um filtro de coluna que você limpou continua limpo ao reabrir a tela ou recarregar a página. Atualizar também limpa os filtros de coluna.

Campos de sim e não

Num campo de sim/não, o registro com o campo vazio conta como Não, como a grade o mostra. Assim, “Conciliado diferente de Sim” traz os lançamentos marcados como Não e também os que nunca foram marcados.

Problemas comuns

“Nenhum resultado encontrado para os filtros utilizados.” Ajuste a busca ou remova uma etiqueta: a própria tela sugere “Ajuste a busca ou remova um filtro.” e oferece Limpar busca e filtros.

Apliquei o filtro e a grade ficou vazia, sem aviso. Confira a chave Ativo/Inativo da janela Filtros personalizados: com Inativo, os filtros não valem.

Um filtro salvo pede valores. Ele tem um campo Variável. Preencha em Preencher variáveis e clique em Aplicar filtros.