Campos de Inventários
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Os campos da tela Inventários, na ordem em que aparecem no Kryia One.
| Campo | Preenchimento | O que informar |
|---|---|---|
| Nro. Inventário | Preenchido pelo sistema · Número inteiro | Número do inventário. O sistema gera o número; não é digitável. |
| Empresa | Opcional · Escolha em Empresas | Empresa do inventário. Preenchida, o congelamento considera só o saldo desta empresa no local. |
| Local | Obrigatório · Escolha em Locais de Estoque | Local de estoque que será contado. O congelamento reúne os produtos que têm saldo cadastrado neste local. |
| Data de Abertura | Obrigatório · Data | Data em que o inventário foi aberto. Obrigatória. |
| Congelamento | Preenchido pelo sistema · Data e hora | Momento em que o sistema registrou o saldo e o custo de cada item para esta contagem. A contagem física é comparada com esse registro, e não com o saldo atual. Assim, movimentos feitos durante a contagem não viram divergência. |
| Tipo | Obrigatório · Lista de opções | Geral conta o local inteiro; Rotativo é para contagens recorrentes, repetidas ao longo do tempo; Por grupo de produto conta só o grupo informado ao lado. |
| Grupo de Produto | Opcional · Escolha em Grupo de Produtos/Serviços | Informe o grupo de produtos a contar. É obrigatório só quando o Tipo é Por grupo de produto; ao congelar, entram na contagem apenas os produtos desse grupo. |
| Situação | Opcional · Lista de opções | Aberto até o congelamento; Congelado depois que o saldo e o custo são registrados; Em contagem a partir da primeira contagem lançada; Apurado quando a apuração termina (os documentos de ajuste só são criados se houver divergência); Cancelado. |
| Responsável | Opcional · Número inteiro | Usuário responsável por este inventário. |
| Documento de Sobra | Preenchido pelo sistema · Escolha em Documentos | Documento de entrada criado pelo sistema para ajustar as sobras encontradas na contagem. Ele segue o mesmo fluxo de faturamento de qualquer outra entrada. |
| Documento de Falta | Preenchido pelo sistema · Escolha em Documentos | Documento de saída criado pelo sistema para ajustar as faltas encontradas na contagem. Ele segue o mesmo fluxo de faturamento de qualquer outra saída. |
| Observação | Opcional · Texto longo | Espaço para anotações livres sobre o inventário. |
| Usuário | Preenchido pelo sistema · Número inteiro | Usuário de controle do registro do inventário. Não é digitável. |
| Última Alteração | Preenchido pelo sistema · Data e hora | Data e hora da última gravação do inventário pelo sistema (congelamento, contagem, apuração ou cancelamento). Não é digitável. |