Campos de Tipo de Operação
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Os campos da tela Tipo de Operação, na ordem em que aparecem no Kryia One.
| Campo | Preenchimento | O que informar |
|---|---|---|
| Código | Preenchido pelo sistema · Número inteiro | — |
| Sigla | Opcional · Texto | Sigla curta da operação, como VEN, COM ou DEV. O sistema localiza algumas operações pela sigla, como o pedido de compra (PCO) e os ajustes de estoque (AJE e AJS); não altere a sigla das operações padrão. |
| Descrição | Obrigatório · Texto | Nome da operação como o usuário a chama: Venda de mercadoria, Compra para revenda, Devolução de venda. |
| Portal | Opcional · Lista de opções | Portal em que a operação aparece: Vendas, Compras ou Movimentos Internos. Na devolução, informe o portal de quem foi devolvido: venda devolvida é Vendas, compra devolvida é Compras. Em branco, o portal vem do tipo de movimento; a devolução em branco fica fora dos portais. Opções: Vendas, Compras, Movimentos Internos, Transportes. |
| Tipo de Movimento | Opcional · Lista de opções | Classifica o documento: pedido de venda, pedido de compra, venda, compra, transferência ou devolução. É o que separa o que é intenção do que é operação efetivada. Opções: Pedido de Venda, Pedido de Compra, Venda, Compra, Transferência, Devolução, Ajuste. |
| Exige Parceiro | Opcional · Marcar ou não | Quando marcado, o documento não fecha sem parceiro. Venda e compra exigem; transferência entre locais próprios, não. |
| Permite Edição Até | Opcional · Lista de opções | Até quando o documento desta operação aceita alteração: só enquanto Aberto, até Efetivado, ou nunca depois de salvo. Em branco, vale ‘Aberto’. Opções: Somente enquanto Aberto, Até Efetivado, Nunca depois de salvo. |
| Ativo | Opcional · Marcar ou não | Operação desativada não pode ser escolhida em documento novo, mas preserva os documentos já lançados com ela. |
| Gera Documento De | Opcional · Escolha em Tipo de Operação | Operação do documento que esta gera ao ser realizada: o pedido de venda aponta para a venda, o pedido de compra para a entrada. Em branco, a operação não gera documento seguinte e perde as etapas de compromisso do portal. |
| Operação de Devolução | Opcional · Escolha em Tipo de Operação | Operação que registra a devolução dos documentos desta operação. Em branco, a ação de devolver não é oferecida. Os efeitos da devolução (estoque, títulos) seguem o que essa operação declara. |
| Cód. Modelo Impressão | Opcional · Escolha em Relatórios Formatados | Modelo de impressão (relatório) usado para imprimir o documento desta operação no portal. Em branco, o documento sai no layout padrão do sistema, como sempre foi. |
| Observação | Opcional · Texto longo | Anotação livre sobre a operação, para uso interno. |
| Efeito no Estoque | Opcional · Lista de opções | Como o documento afeta o estoque. Nenhum: não afeta. Reserva: separa a quantidade sem tirar do saldo, para não vender duas vezes a mesma peça. Movimenta: lança o movimento e altera o saldo. Opções: Nenhum, Reserva, Movimenta. |
| Sentido do Movimento | Opcional · Lista de opções | Entrada ou saída. Preencha também nas operações que emitem nota fiscal, mesmo sem mexer no estoque: as regras de tributação dependem do sentido. Em Movimenta, o movimento de estoque sai com este sentido. Opções: Entrada, Saída. |
| Efeito no Financeiro | Opcional · Lista de opções | Define se a operação gera títulos. Nenhum: não gera (como remessa e bonificação). Provisão: gera títulos provisionados, como no pedido. Realização: gera títulos firmes, ou torna firmes os que o pedido provisionou. Opções: Nenhum, Provisão, Realização. |
| Receita ou Despesa | Opcional · Lista de opções | Lado financeiro dos títulos gerados: Receita (a receber) ou Despesa (a pagar). Vale para o título provisionado e para o realizado. Em branco, o sistema trata como Receita. Opções: Receita, Despesa. |
| Natureza Padrão | Opcional · Escolha em Cadastro de Natureza Receita / Despesa | Natureza de receita ou despesa usada nos títulos gerados, quando o documento não traz a sua. Pode ficar em branco, mas então cada documento que gera título precisa informar a natureza, senão não é efetivado. |
| CFOP | Opcional · Texto | CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) padrão da operação. Ao efetivar, os itens sem CFOP recebem este. A conferência fiscal exige CFOP na operação ou uma regra de tributação padrão. |
| Usuário | Preenchido pelo sistema · Número inteiro | Último usuário que gravou este registro. O sistema preenche; não é digitável. |
| Última Alteração | Preenchido pelo sistema · Data e hora | Data e hora da última gravação deste registro. O sistema preenche; não é digitável. |
| Efeito no Custo | Opcional · Lista de opções | Nada: a operação não registra custo. Atualiza Custo: registra o custo do documento, como na compra de mercadoria. Atualiza Custo e Preço de Venda: além disso, publica o custo como preço de venda na vigência atual. Opções: Nada, Atualiza Custo, Atualiza Custo e Preço de Venda. |
| Exige Vendedor | Opcional · Marcar ou não | Marque para exigir vendedor nos documentos desta operação: o assistente do portal passa a pedir o vendedor como campo obrigatório. |
| Regra de Tributação Padrão | Opcional · Escolha em Regras de Tributação | Regra de tributação padrão da operação. Na conferência fiscal, a operação precisa ter um CFOP informado ou esta regra padrão. |
| Gera Documento Fiscal | Opcional · Marcar ou não | Marque se a operação gera documento fiscal eletrônico, como a NF-e. Ao efetivar, o sistema prepara o documento fiscal, e a conferência cobra o Sentido do Movimento (Entrada ou Saída). |
| Natureza da operação | Opcional · Texto | Natureza da operação que vai na NF-e, com até 60 caracteres. É obrigatória para emitir a NF-e. |
| Presença do comprador | Opcional · Lista de opções | Como o comprador esteve presente na operação (presencial, internet, telefone, entrega em domicílio etc.). É obrigatório para emitir a NF-e. Opções: 0 - Não se aplica, 1 - Operação presencial, 2 - Não presencial, internet, 3 - Não presencial, teleatendimento, 4 - NFC-e entrega em domicílio, 5 - Presencial fora do estabelecimento, 9 - Não presencial, outros. |
| Soma IPI no total | Opcional · Lista de opções | Vazio ou Sim: o IPI calculado nos itens entra no total do documento e nos títulos. Não: o IPI não soma e fica só informativo. Use Não só em operação sem IPI: a NF-e com IPI nos itens não pode ser emitida com esta opção em Não. Opções: Sim, Não. |
| Soma frete no total | Opcional · Lista de opções | Vazio ou Sim: o frete entra no total do documento, nos títulos e no valor de frete da NF-e quando o frete é por conta do emitente (CIF ou próprio do remetente); em FOB, terceiros, próprio do destinatário ou sem frete o valor é só informativo. Não: nunca soma. Opções: Sim, Não. |
| Soma ST no total | Opcional · Lista de opções | Vazio ou Sim: o ICMS por substituição tributária (ST) e o FCP-ST (Fundo de Combate à Pobreza da ST) cobrados na nota entram no total do documento e nos títulos, como no valor total da NF-e. Não: a ST não soma e fica só informativa. A ST retida anteriormente pelo fornecedor nunca soma. Opções: Sim, Não. |
| Gera comissão | Opcional · Marcar ou não | Marque para que os documentos desta operação gerem comissão para o vendedor e o gerente dele, conferida na tela Apuração de Comissões. Em branco, não gera. |
| Operação de Destino (Serviço) | Opcional · Escolha em Tipo de Operação | Operação que recebe os itens de serviço do pedido ao faturar (NFS-e). Vazio: todos os itens vão para a operação de destino. |
| TOP de entrada (transferência entre empresas) | Opcional · Escolha em Tipo de Operação | Informe a operação (TOP) do documento de entrada que o sistema gera na empresa de destino. Preencha só em operação de transferência entre empresas; essa operação de entrada não pode emitir nota fiscal. |
| Quando imprimir | Opcional · Lista de opções | Imprimir na confirmação: a prévia de impressão abre sozinha quando o documento é confirmado. Manual: só imprime quando você pedir. Proibido: não imprime por nenhum caminho e não vale para operação que gera documento fiscal. Vazio: vale Manual. Opções: Imprimir na confirmação, Manual, Proibido. |
| Modelo de impressão do DF-e | Opcional · Escolha em Relatórios Formatados | Relatório usado para imprimir o documento fiscal (por exemplo, o DANFE) desta operação. Em branco, vale o layout padrão do modelo. Se o relatório não puder ser usado, imprime no layout padrão. |
| Modelo Fiscal | Opcional · Lista de opções | Modelo do documento fiscal que esta operação emite (55 NF-e, 65 NFC-e, 57 CT-e, 58 MDF-e, NFS-e). A série sai do cabeçalho do documento ou da preferencial da empresa no Console Fiscal. Opções: 55 - NF-e, 65 - NFC-e, 57 - CT-e, 58 - MDF-e, NFS-e. |
| Tolerância de quantidade (%) | Opcional · Número | Quanto a quantidade da nota do fornecedor pode passar da quantidade pedida, em percentual, sem cair na ação de divergência. Vale na operação do pedido de compra. Vazio vale 0: qualquer diferença é divergência. |
| Tolerância de preço (%) | Opcional · Número | Quanto o preço da nota do fornecedor pode passar do preço pedido, em percentual, sem cair na ação de divergência. Vale na operação do pedido de compra. Vazio vale 0: qualquer diferença é divergência. |
| Ação na divergência do recebimento | Opcional · Lista de opções | O que fazer quando a nota do fornecedor passa da tolerância do pedido. Liberação: a entrada fica em rascunho até alguém com alçada liberar. Aceitar com aviso: a entrada é efetivada e a divergência fica registrada. Bloquear: a entrada é recusada. Vazio vale Liberação. Opções: Liberação, Aceitar com aviso, Bloquear. |
| Tratamento da falta no recebimento | Opcional · Lista de opções | O que fazer quando, ao dar entrada, você declara que chegou menos do que a nota diz. Devolução da falta: o sistema prepara um rascunho de devolução da parte que faltou. Aguardar reposição: a falta fica pendente até o fornecedor repor. Aceitar por liberação: a falta fica pendente até alguém com alçada aceitar. Vazio vale Devolução da falta. Opções: Devolução da falta, Aguardar reposição, Aceitar por liberação. |
| Regra de cotação | Opcional · Escolha em Regras de cotação | Preencha para tornar esta operação uma requisição de compra: ela não movimenta estoque, só passa por Solicitado, Aprovado e Concluído, e a aprovação cria a solicitação de compra. Vale em Movimentos Internos. |
| Modelo de conferência | Opcional · Escolha em Modelo de Conferência | Modelo que define como a mercadoria é conferida nos documentos desta operação. Com modelo, a conferência é obrigatória; sem modelo, não há. Vale para compra, pedido de venda e venda; modelo com momento incompatível com a operação é recusado. |