Reservar uma conta bancária a uma única empresa do grupo

Num grupo com várias empresas, uma conta bancária costuma servir a todas. Se a conta pertence a uma só, marque-a como Conta exclusiva da empresa: o sistema passa a recusar a baixa de título de qualquer outra empresa nela.

Antes de começar

A conta já deve estar cadastrada, com a Empresa dona preenchida; veja cadastrar uma conta bancária.

1. Marque a conta

1. Abra Contas Bancárias e a conta a reservar.
2. Marque Conta exclusiva da empresa. A dica do campo diz: “Marque para reservar esta conta à empresa dela: baixas de títulos de outras empresas do grupo são recusadas. Desmarcada (padrão), a conta é compartilhada entre as empresas.”
3. Salve.

O campo está descrito em Contas Bancárias.

2. O que muda na baixa

Ao baixar um título numa conta exclusiva, o sistema compara a empresa da conta com a empresa do título. Se forem diferentes, a baixa é recusada com:

A conta N é exclusiva da empresa X e não aceita baixa do título T, da empresa Y.

A recusa só vale quando a conta está marcada como exclusiva e a conta e o título têm empresa preenchida. Conta desmarcada, que é o padrão, aceita baixa de qualquer empresa. O estorno de uma baixa não é barrado.

Problemas comuns

A baixa foi recusada com a mensagem de conta exclusiva. Escolha, na baixa, uma conta da empresa do título, ou desmarque Conta exclusiva da empresa se a conta deve ser compartilhada.

Marquei a conta e a baixa passou. Confira se a conta e o título têm a Empresa preenchida: sem ela, a regra não se aplica.