Configurar o documento adicional e a expedição de uma operação

O cadastro de Tipo de Operação tem seis campos para configurar dois documentos que acompanham o documento principal: o documento adicional e a expedição. Cada um tem o seu modelo de impressão e o seu próprio momento de imprimir.

Depois de configurados, esses documentos saem pelo menu Imprimir dos portais de Vendas, Compras e Movimentação Interna. Veja Imprimir o documento adicional, a expedição e o boleto nos portais.

Os seis campos

No cadastro da operação, os campos novos são:

Campo	O que é
Tem documento adicional	Caixa de marcação. Ajuda do campo: “Marque para que os documentos desta operação tenham um documento adicional, impresso além do documento principal pelo menu Imprimir dos portais. Em branco, não tem.”
Modelo do documento adicional	Um relatório. Ajuda do campo: “Sem modelo, o documento adicional não imprime.”
Quando imprimir o documento adicional	Lista com Automática na confirmação e Manual.
Gera expedição	Caixa de marcação. Ajuda do campo: “Marque para que os documentos desta operação tenham um documento de expedição, impresso pelo menu Imprimir dos portais. Em branco, não tem.”
Modelo da expedição	Um relatório. Ajuda do campo: “Sem modelo, a expedição não imprime.”
Quando imprimir a expedição	Lista com Automática na confirmação e Manual.

Configurar uma operação

1. Abra a operação no cadastro de Tipo de Operação.
2. Para o documento adicional, marque Tem documento adicional e escolha o relatório em Modelo do documento adicional.
3. Em Quando imprimir o documento adicional, escolha Automática na confirmação ou Manual.
4. Se a operação tem expedição, repita com Gera expedição, Modelo da expedição e Quando imprimir a expedição.
5. Grave a operação.

O que significa cada opção de “Quando imprimir”

A ajuda do próprio campo explica: “Automática na confirmação: o documento adicional entra na prévia de impressão quando o documento é confirmado. Manual: só imprime quando você pedir. Vazio: vale Manual.” No campo da expedição, o texto é o mesmo, trocando “o documento adicional” por “a expedição”.

Cada documento tem o seu modo. Por isso, com Automática na confirmação, o documento adicional e a expedição entram sozinhos na prévia ao confirmar o documento, mesmo que o documento principal esteja em Manual.

Regras que valem para os dois

• O modelo é obrigatório para imprimir. O documento adicional e a expedição só saem pelo relatório escolhido na operação; não existe layout padrão. Sem a marcação ou sem modelo, o documento aparece na janela de impressão com o motivo “A operação deste documento não tem documento adicional configurado.” (ou “A operação deste documento não tem expedição configurada.”). Os demais documentos da seleção continuam sendo impressos.
• Proibido. O campo principal Quando imprimir da operação tem o valor Proibido, que a ajuda descreve assim: “Proibido: não imprime por nenhum caminho e não vale para operação que gera documento fiscal.” Com ele, a operação não imprime nem o documento, nem o documento adicional, nem a expedição. Esse valor existe só no campo principal; os campos do documento adicional e da expedição têm apenas Automática na confirmação e Manual.
• Permissões. Valem a permissão de ação Imprimir da operação (documentos de operação sem essa permissão ficam de fora da impressão em lote) e a permissão do relatório escolhido como modelo.